Para administração de imóveis
Prepare unidades mais rápido.
Comprove cada trabalho.
Preparações de unidades, ordens de serviço e vistorias recorrentes com foto de comprovação, em toda a sua carteira, com relatórios de conclusão que você pode exportar quando quiser.
Cada unidade, cada prestador, cada proprietário — na sua caixa de entrada.
- Preparações de unidades atrasando porque ninguém acompanha o processo
- Solicitações de manutenção perdidas em e-mails e conversas de mensagens
- Sem comprovação do estado da unidade na entrada e na saída — disputas por caução
- Proprietários pedindo atualizações que você monta na correria
- Equipe em campo e prestadores que você não consegue responsabilizar em vários imóveis
Tudo o que uma equipe de imóveis precisa
Comece grátis e desbloqueie mais à medida que cresce. ver preços.
Foto de comprovação de entrada e saída
StarterDocumente o estado da unidade com fotos obrigatórias em cada preparação. Proteja as cauções, resolva disputas e dê aos proprietários um registro claro de antes e depois.
Vistorias de imóvel recorrentes
StarterPrograme verificações periódicas de áreas comuns, segurança e manutenção preventiva que se regeneram automaticamente — nada passa despercebido.
Lembretes antes do prazo de uma preparação
Avise a equipe de preparação no dia anterior ao prazo de uma unidade, ou um gerente regional uma semana antes de uma vistoria — por push e no app, para todos ou só para quem você escolher.
Preparações no seu calendário
Veja as preparações de unidades e os prazos de vistoria no seu próprio app de calendário, sincronizados automaticamente — sem precisar entrar para saber o que está pendente.
Aprove antes de a unidade ficar pronta para alugar
StarterExija que um gerente revise e aprove uma preparação ou ordem de serviço antes de encerrá-la — para que "pronta para alugar" realmente signifique pronta.
Ordens de manutenção, com acompanhamento
Transforme uma solicitação em uma ordem de serviço atribuída em segundos, encaminhe-a ao técnico ou prestador certo e acompanhe seu encerramento em tempo real.
Checklists de preparação padronizados
StarterSalve seus checklists de preparação e vistoria como modelos para que cada unidade seja preparada da mesma forma, não importa quem faça.
Uma equipe para o seu pessoal
ProAtribua cada lista a uma equipe — o pessoal em campo vê apenas o trabalho da sua equipe, enquanto os gerentes regionais e de carteira veem tudo de uma vez.
Relatórios de conclusão, exportáveis
ProVeja as taxas de conclusão e o status das listas em toda a carteira, filtre por data e exporte para CSV — os números por trás das suas atualizações aos proprietários, sem ter que garimpá-los à mão.
Veja o andamento de uma preparação em dólares
BusinessDefina uma taxa por ponto de esforço e agrupe o trabalho de uma unidade em um projeto — o Ziptask transforma os pontos concluídos em valor estimado versus valor realizado, uma leitura rápida de onde a preparação está. É uma estimativa baseada em pontos, não contabilidade de custos.
Uma trilha de auditoria por unidade
BusinessUm registro com data e hora de cada vistoria e reparo em cada unidade — seu respaldo diante de proprietários, disputas e conformidade. Exporte para CSV.
Faça cada preparação da mesma forma
Registre o trabalho
Crie uma preparação, vistoria ou ordem de serviço a partir de um modelo e atribua-a ao pessoal em campo ou a um prestador — em segundos.
A equipe documenta em campo
Ela fotografa o estado da unidade, conclui cada item e envia pelo celular. O andamento aparece ao vivo para o gerente.
Aprove e envie o relatório
Aprove quando a unidade estiver pronta para alugar e entregue aos proprietários um registro limpo e com data e hora de exatamente o que foi feito.
Perguntas frequentes de administração de imóveis
Posso documentar o estado da unidade na entrada e na saída?
Sim. Exija uma foto nas tarefas de vistoria antes que possam ser enviadas, com uma aprovação do gerente antes de a tarefa ser encerrada, para que o estado de cada unidade fique registrado na preparação — protegendo as cauções e resolvendo disputas com provas.
Posso acompanhar as ordens de manutenção?
Sim. Atribua ordens de serviço ao pessoal em campo ou a prestadores e acompanhe-as até a conclusão em tempo real na web, iOS e Android.
As vistorias podem se repetir automaticamente?
Sim. As listas recorrentes regeneram vistorias periódicas e verificações de manutenção preventiva em um cronograma diário, semanal ou mensal, com os itens reiniciados.
O pessoal pode ver apenas o próprio trabalho?
Sim. Atribua listas a uma equipe e o pessoal em campo vê apenas o trabalho da sua equipe, enquanto os gerentes regionais e de carteira veem tudo.
Posso ver o andamento de uma preparação em dólares?
Sim, no plano Business. Defina uma taxa por ponto de esforço e agrupe as listas de uma unidade em um projeto; o Ziptask mostra o valor estimado versus o realizado à medida que o trabalho é feito. É uma estimativa do andamento baseada em pontos, não uma contabilidade de custos completa, então não rastreia materiais, horas de trabalho nem faturas.
Qual é o melhor app para tarefas e vistorias de administração de imóveis?
Procure checklists de vistoria e manutenção recorrentes, foto de comprovação em preparações e ordens de serviço, acesso por equipes para o pessoal em campo e acompanhamento em tempo real para gerentes regionais e de carteira. O Ziptask cobre tudo isso no iOS, Android e web, e é grátis para começar.
Posso manter um histórico de vistorias e manutenção de cada unidade?
Sim. Cada tarefa concluída fica com data e hora e suas fotos no registro de atividades, o que lhe dá um histórico por unidade de vistorias e manutenção que você pode entregar aos proprietários ou usar para resolver uma disputa. O plano Business adiciona exportação para CSV.
Quanto custa?
O Ziptask é grátis para começar. Os planos pagos (Starter, Pro, Business) adicionam foto de comprovação, vistorias recorrentes, equipes, relatórios para proprietários, acompanhamento do valor dos projetos e uma trilha de auditoria à medida que sua carteira cresce.