Untuk operasional toko
Setiap sif,
dari buka hingga tutup.
Checklist buka dan tutup, jadwal kebersihan dengan bukti foto, dan persetujuan supervisor — sehingga setiap toko berjalan dengan cara yang sama, dan Anda memiliki catatan sebagai buktinya.
Dibuka jam tujuh. Dibersihkan saat tutup. Kata siapa?
- Buka dan tutup dijalankan dari ingatan — berbeda-beda tergantung siapa yang bertugas
- Tidak ada catatan jadwal kebersihan saat inspektur meminta untuk melihatnya
- Sebuah display direset salah, dan tidak ada yang menyadarinya sampai manajer area berkunjung
- Serah terima ditulis di secarik kertas dekat kasir, lalu hilang
- Beberapa toko, dan tidak ada cara untuk tahu mana yang benar-benar sudah selesai
Semua yang dibutuhkan sebuah sif — tanpa yang tidak perlu
Mulai gratis, lalu buka lebih banyak seiring Anda berkembang. lihat harga.
Bukti pada pekerjaan yang penting
StarterWajibkan foto sebelum tugas dapat ditutup, sehingga display yang direset atau meja persiapan yang dibersihkan terdokumentasi, bukan sekadar dicentang. Manajer melihat fotonya, bukan hanya tanda centang.
Buka dan tutup yang terbangun ulang sendiri
StarterAtur rutinitas sekali dan Ziptask membuat salinan baru sesuai jadwal Anda — harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Staf membuka aplikasi di awal sif dan daftarnya sudah menunggu.
Persetujuan supervisor sebelum dihitung
StarterTambahkan langkah persetujuan sehingga rutinitas tutup atau pemeriksaan higiene baru ditutup setelah supervisor meninjaunya — menangkap langkah yang terlewat sebelum rolling door diturunkan, bukan keesokan paginya.
Satu standar di setiap toko
StarterSimpan rutinitas buka, jadwal kebersihan, atau reset musiman Anda sebagai templat. Sebuah lokasi baru atau karyawan baru memulai dari langkah yang persis sama dengan semua orang, tanpa ada yang diserahkan pada ingatan.
Serah terima yang tertulis
Ubah apa pun yang belum selesai menjadi daftar yang diambil sif berikutnya. Tidak ada yang diteruskan secara lisan dan hilang di suatu tempat antara kru pagi dan kru malam.
Tim untuk setiap toko
ProBerikan setiap lokasi timnya sendiri. Staf melihat daftar toko mereka sendiri dan tidak ada yang lain, sementara Anda dan manajer area melihat setiap lokasi sekaligus dari satu tempat.
Catatan bercap waktu untuk inspeksi
BusinessSetiap penyelesaian dicatat beserta siapa yang mengerjakannya dan kapan, dengan foto terlampir. Ekspor riwayat ke CSV saat inspektur, pemberi waralaba, atau kantor pusat ingin melihat apa yang dikerjakan dan kapan.
Ucapkan daftar alih-alih mengetiknya
BusinessSedang berkeliling lantai sambil menemukan pekerjaan? Sebutkan dengan lantang dan Ziptask mengubahnya menjadi daftar terstruktur yang dapat ditugaskan — lebih cepat daripada mengetiknya di belakang meja kasir.
Gudang dan ruang bawah tanah termasuk
Zona mati di area belakang tidak menghentikan rutinitas. Staf tetap mencentang item tanpa koneksi dan semuanya tersinkronisasi begitu mereka kembali dalam jangkauan. (Mengunggah foto memerlukan koneksi.)
Buka, jalankan, tutup
Atur rutinitas sekali
Bangun daftar buka, tutup, dan kebersihan Anda dari templat — atau diktekan sambil berkeliling lantai. Atur agar berulang, dan tetapkan masing-masing ke toko atau sif yang tepat.
Staf mengerjakannya saat sif
Daftar ada di ponsel mereka saat sif dimulai. Mereka mencentang item sambil bekerja, menambahkan foto jika diperlukan, dan mengirimnya. Penyelesaian tampil secara langsung di setiap toko yang Anda jalankan.
Setujui, dan simpan catatannya
Seorang supervisor menyetujui apa pun yang perlu disetujui, dan setiap penyelesaian disimpan beserta nama dan cap waktu — siap ditampilkan saat ada yang ingin melihat tiga bulan terakhir.
FAQ operasional toko
Bisakah saya mewajibkan foto sebelum tugas ditandai selesai?
Ya. Pada tugas apa pun Anda dapat mewajibkan foto atau dokumen sebelum dapat dikirim, dan menambahkan langkah persetujuan supervisor sebelum tugas resmi ditutup — sehingga area yang dibersihkan atau display yang direset terbukti, bukan sekadar dicentang.
Bisakah saya menjalankan rutinitas buka dan tutup yang sama di setiap toko?
Ya. Simpan rutinitas sebagai templat dan mulai toko mana pun dari langkah yang sama, lalu atur agar berulang sehingga salinan baru muncul sesuai jadwal. Mengubah templat mengubah standar di mana pun Anda menggunakannya berikutnya.
Apakah Ziptask melacak inventaris atau terhubung ke POS saya?
Tidak. Ziptask adalah alat checklist dan bukti penyelesaian, bukan sistem inventaris atau kasir. Ia tidak menyimpan hitungan stok, data produk, atau angka penjualan, tidak terintegrasi dengan mesin kasir, dan tidak merancang planogram. Ia mencakup rutinitas seputar toko — buka dan tutup, kebersihan, reset, patroli keselamatan — dan menyimpan catatan bahwa semuanya telah dikerjakan.
Apakah ia menangani penjadwalan staf atau rota?
Tidak. Ziptask menetapkan tugas, bukan sif. Ia tidak menyusun rota, melacak jam kerja, atau menangani biaya tenaga kerja. Gunakan bersama perangkat apa pun yang sudah Anda gunakan untuk penjadwalan — staf cukup mengambil daftar untuk sif yang sedang mereka jalani.
Bisakah saya menyimpan catatan kebersihan untuk inspeksi kesehatan?
Setiap tugas yang diselesaikan disimpan beserta siapa yang menyelesaikannya dan kapan, dengan foto apa pun yang masih terlampir, dan pada paket Business Anda dapat mengekspor seluruh riwayat ke CSV. Itu memberi Anda catatan tentang apa yang dibersihkan dan kapan. Untuk memperjelas apa yang bukan: Ziptask bukan sertifikasi keamanan pangan atau sistem HACCP, dan ia tidak menangkap pembacaan suhu sebagai data terstruktur.
Bisakah staf hanya melihat toko mereka sendiri?
Ya, pada paket Pro. Buat sebuah tim untuk setiap lokasi dan tetapkan daftarnya ke tim tersebut. Staf melihat toko mereka sendiri, sementara Anda dan manajer area tetap memiliki visibilitas atas semuanya.
Apakah ia bekerja di ponsel staf di lantai toko?
Ya — Ziptask memiliki aplikasi native iOS dan Android serta aplikasi web, dengan sinkronisasi real-time dan notifikasi push, sehingga kantor dan lantai tetap selaras tanpa ada yang perlu mengejar pembaruan.
Apa aplikasi checklist terbaik untuk operasional toko?
Perangkat yang tepat memungkinkan Anda menyimpan rutinitas buka atau tutup sebagai checklist yang dapat digunakan ulang, mengaturnya agar berulang sesuai jadwal, mewajibkan bukti foto pada langkah-langkah yang penting, menambahkan persetujuan supervisor, dan membatasi setiap toko ke timnya sendiri. Ziptask melakukan semua ini di iOS, Android, dan web, dan gratis untuk memulai.
Berapa biayanya?
Ziptask gratis untuk memulai. Paket berbayar (Starter, Pro, Business) menambahkan bukti foto, persetujuan, daftar berulang, tim, catatan aktivitas yang dapat diekspor, dan lebih banyak lagi seiring Anda menambah toko dan staf.