Ein Projekt von Anfang bis Ende verfolgen

Größere Aufträge sind nicht eine Liste – sie sind eine Reihe von Phasen. Ein Projekt fasst diese Phasenlisten unter einem Dach zusammen und zeigt dir, wie weit der gesamte Auftrag ist, und ungefähr, wo der Wert steht, vom Start bis zur Endabnahme. Keine „Wo stehen wir?”-Nachrichten nötig.

Das Video begleitet eine Garten- und Landschaftsbau-Anlage, aber dieselbe Einrichtung passt zu jeder projektbasierten Arbeit – eine Sanierung, ein Ausbau, ein mehrtägiger Auftrag.

Tarif: Projekte und Kostenerfassung sind im Business-Tarif verfügbar. Die Foto- und Freigabeoptionen innerhalb eines Projekts funktionieren ab Starter.

Schritte

Erstelle ein Projekt. Benenne es nach dem Kunden oder dem Auftrag und lege Start- und Enddatum fest. Das ist der Container für jede Phase.
Lege einen Satz fest. Gib dem Projekt einen Satz pro Aufwandspunkt – was eine Aufwandseinheit bei diesem Auftrag wert ist. Das ist der Teil, den die meisten übersehen, und er ist es, der Ziptask erlaubt, Fortschritt und ungefähren Wert zu zeigen, während die Arbeit erledigt wird, statt nur Häkchen.
Füge jede Phase als Liste hinzu. Teile den Auftrag in Phasen auf – jede ist ihre eigene Liste innerhalb des Projekts. Gib den Aufgaben eine kleine Aufwandsschätzung, damit der Auftrag weiß, was „fertig” wert ist.
Verlange Nachweis, wo es zählt. Aktiviere bei den Aufgaben, die zählen, ein Foto verlangen und Freigabe (siehe Foto-Nachweis und Freigabe verlangen) – damit kritische Arbeit dokumentiert ist, bevor die nächste Phase sie verdeckt.
Deine Kolonne arbeitet die Phasen ab. Sie erledigt Aufgaben und hängt unterwegs Fotos an, vom Handy aus.
Lies den Fortschritt ab. Öffne das Projekt, und du siehst, wie weit der gesamte Auftrag ist –welche Phasen fertig sind, welche laufen– und ungefähr, wo der Wert steht. Das ist deine Vorbereitung auf die Abnahme, an einem Ort, mit der angehängten Fotospur.

Ein Hinweis zu den Zahlen: Dies ist eine punktebasierte Fortschrittsschätzung, keine Kostenrechnung. Sie erfasst weder Material, Arbeitsstunden noch Rechnungen – sie verwandelt geleisteten Aufwand in eine Ansicht von geschätzt gegenüber erbracht, damit du siehst, wie weit ein Auftrag ist.

Wie geht es weiter

Wiederkehrende Arbeit einrichten – für Wartungs- und Garantiebesuche, die sich nach einem Zeitplan wiederholen.
Projekte – die vollständige Referenz zu Projekten, Phasen und Kostenerfassung.
Berichte – sieh die Leistung über Projekte und Mitglieder hinweg.