~90 Sek. Foto-Nachweis und Freigabe verlangen
Manche Aufgaben willst du nie allein auf Vertrauen als „erledigt” markiert sehen. Ziptask kann sich weigern, eine Aufgabe abzuschließen, bis ein Foto vorliegt, und sie dann zur Freigabe an dich weiterleiten – so endet jeder Auftrag, der zählt, mit einem Nachweis, und du musst niemandem hinterherlaufen.
Das Video zeigt eine Kolonne, die eine Baustelle dokumentiert, aber das funktioniert für alles, dessen Erledigung du nachweisen musst – eine Reinigung, eine Reparatur, eine Montage.
Tarif: Foto-Nachweis und Freigabe sind ab Starter verfügbar.
Schritte
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Schalte die Anforderungen ein. Du befindest dich an der Aufgabe selbst. Lege sie beim Hinzufügen einer neuen Aufgabe fest oder schalte sie später ein, indem du eine vorhandene Aufgabe antippst und Bearbeiten wählst. Aktiviere Foto / Dokument verlangen (die Aufgabe kann ohne Anhang nicht abgehakt werden) und Erfordert Freigabe (sie kommt zur Freigabe an dich, statt sich von selbst abzuschließen).
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Die Kolonne kann es nicht überspringen. Wenn sie im Feld versucht, die Aufgabe ohne Foto als erledigt zu markieren, hält Ziptask sie auf. Kein Foto, kein „erledigt” – so stehst du nie mit einem fertigen Auftrag da und hast nichts vorzuweisen.
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Sie reicht mit dem Foto ein. Sobald sie das Foto angehängt und eingereicht hat, sagt die Aufgabe nicht „erledigt” – sie sagt, dass sie auf dich wartet.
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Du gibst frei. Die Aufgabe landet zur Prüfung bei dir. Öffne sie, sieh dir das Foto an und gib sie frei, wenn sie stimmt – oder schicke sie zurück, wenn nicht, bevor sie unter der nächsten Aufgabe begraben wird.
Jetzt endet jede Aufgabe, die zählt, mit einem Foto und deinem Okay: ein Nachweis, den du dem Kunden zeigen kannst, und eine Aufzeichnung, die dir gehört – ohne einer einzigen Person hinterherzulaufen.
Wie geht es weiter
- Ein Projekt von Anfang bis Ende verfolgen – fasse die Phasen eines Auftrags zusammen und verfolge Fortschritt und Wert im Verlauf.
- Aufgaben – die vollständige Referenz zu Aufgaben, Freigabe und Anhängen.