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Acompanhe um projeto do início ao fim

Trabalhos maiores não são uma lista só — são uma série de fases. Um projeto agrupa essas listas de fases sob o mesmo teto e mostra a você o quanto o trabalho inteiro avançou e, mais ou menos, onde está o valor, do pontapé inicial até a vistoria final. Sem precisar de mensagens de “e aí, como estamos?”.

O vídeo acompanha uma instalação de paisagismo, mas a mesma configuração serve para qualquer trabalho por projeto — uma reforma, uma adequação, um trabalho de vários dias.

Plano: Projetos e custeio estão disponíveis no plano Business. As opções de foto e aprovação dentro de um projeto funcionam no Starter e superiores.

Passos

  1. Crie um projeto. Dê a ele o nome do cliente ou do trabalho, e defina as datas de início e término. Este é o contêiner de cada fase.

  2. Defina uma taxa. Dê ao projeto uma taxa por ponto de esforço — quanto vale uma unidade de esforço neste trabalho. Esta é a parte que a maioria deixa passar, e é o que permite ao Ziptask mostrar o progresso e o valor aproximado conforme o trabalho é feito, em vez de só caixinhas marcadas.

  3. Adicione cada fase como uma lista. Divida o trabalho em fases — cada uma é sua própria lista dentro do projeto. Dê às tarefas uma pequena estimativa de esforço para que o trabalho saiba quanto vale “terminado”.

  4. Exija prova onde importa. Nas tarefas que importam, ative exigir uma foto e aprovação (veja Exija comprovação por foto e aprovação) — para que o trabalho crítico fique documentado antes que a próxima fase o encubra.

  5. Sua equipe trabalha as fases. Elas concluem tarefas e anexam fotos conforme avançam, pelo celular.

  6. Leia o progresso. Abra o projeto e você verá o quanto o trabalho inteiro avançou —quais fases estão prontas, quais em andamento— e mais ou menos onde está o valor. Essa é a sua preparação para a vistoria, em um só lugar, com a trilha de fotos anexada.

Uma observação sobre os números: esta é uma estimativa de progresso baseada em pontos, não contabilidade de custos. Ela não controla materiais, horas de trabalho ou notas fiscais — transforma o esforço concluído em uma visão de estimado versus realizado para você ver o quanto um trabalho avançou.

O que vem a seguir