Teams einrichten

Wenn du mehr als eine Kolonne führst, kannst du mit Teams Mitglieder gruppieren – so richtest du eine ganze Liste auf eine Kolonne aus und filterst deine Arbeit auf nur deren Aufträge herunter. (Jemand kann auch in mehr als einem Team sein.)

Das Video gruppiert ein paar Kolonnen, aber Teams funktionieren gleich, ob du zwei oder zehn führst.

Tarif: Teams gibt es ab dem Pro-Tarif. Wer das darf: Inhaber und Administratoren.

Schritte

Erstelle ein Team. Erstelle auf der Seite Teams ein Team und gib ihm einen Namen – meist die Kolonne oder die Art der Arbeit, etwa Montagekolonne oder Wartung.
Füge Mitglieder hinzu. Füge Personen zum Team hinzu. Dieselbe Person kann mehr als einem Team angehören, sodass ein Vorarbeiter, der über mehrere Kolonnen hinweg arbeitet, leicht zu handhaben ist.
Setze das Team ein. Wenn du eine Aufgabenliste erstellst oder bearbeitest, weise sie einem Team zu – und filtere deine Listen nach Team, damit jede Kolonne ihre eigenen Aufträge auf einen Blick sieht.

Wie geht es weiter

Erstelle deine erste Aufgabenliste – weise eine Liste einem Team zu.
Lade dein Team ein – füge zuerst die Personen hinzu, falls noch nicht geschehen.
Teams – die vollständige Referenz zu Teams und Mitgliedschaft in mehreren Teams.