Suivez un projet du début à la fin

Les gros travaux ne sont pas une seule liste — ce sont une série de phases. Un projet regroupe ces listes de phases sous un même toit et vous montre où en est l’ensemble du travail et, à peu près, où en est la valeur, du lancement à la visite finale. Sans messages « on en est où ? ».

La vidéo suit une réalisation d’aménagement paysager, mais la même configuration convient à tout travail par projet — une rénovation, un aménagement, un chantier de plusieurs jours.

Formule : Les projets et le chiffrage sont disponibles avec la formule Business. Les options de photo et de validation à l’intérieur d’un projet fonctionnent à partir de Starter.

Étapes

Créez un projet. Nommez-le d’après le client ou le travail, et définissez ses dates de début et de fin. C’est le conteneur de chaque phase.
Définissez un taux. Donnez au projet un taux par point d’effort — ce que vaut une unité d’effort sur ce travail. C’est la partie que la plupart des gens négligent, et c’est ce qui permet à Ziptask d’afficher l’avancement et la valeur approximative à mesure que le travail se fait, au lieu de simples cases cochées.
Ajoutez chaque phase comme une liste. Découpez le travail en phases — chacune est sa propre liste au sein du projet. Donnez aux tâches une petite estimation d’effort pour que le travail sache ce que « terminé » vaut.
Exigez une preuve là où ça compte. Sur les tâches qui comptent, activez exiger une photo et la validation (voir Exigez une preuve photo et une validation) — pour que le travail critique soit documenté avant que la phase suivante ne le recouvre.
Votre équipe travaille les phases. Elle termine les tâches et joint des photos au fur et à mesure, depuis ses téléphones.
Lisez l’avancement. Ouvrez le projet et vous verrez où en est l’ensemble du travail —quelles phases sont terminées, lesquelles sont en cours— et à peu près où en est la valeur. C’est votre préparation à la visite, en un seul endroit, avec la trace photo jointe.

Une remarque sur les chiffres : il s’agit d’une estimation d’avancement basée sur les points, pas d’une comptabilité analytique. Elle ne suit ni les matériaux, ni les heures de travail, ni les factures — elle transforme l’effort accompli en une vue estimé/acquis pour que vous voyiez où en est un travail.

Et ensuite

Configurez le travail récurrent — pour les visites de maintenance et de garantie qui se répètent selon un calendrier.
Projets — la référence complète sur les projets, les phases et le chiffrage.
Rapports — voyez les performances par projet et par membre.