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Wiederkehrende Arbeit einrichten

Für Arbeit, die immer wiederkommt – Wartungsrouten, wöchentliche Reinigungen, Garantiebesuche – solltest du nicht jedes Mal dieselbe Liste neu aufbauen. Stelle die Liste so ein, dass sie sich wiederholt, und Ziptask erstellt in jedem Zyklus von selbst eine frische Kopie, von denen jede ihren eigenen Foto-Nachweis behält.

Das Video richtet eine wöchentliche Wartungsrunde ein, aber das passt zu jeder wiederkehrenden Arbeit, die du erledigst.

Tarif: Wiederkehrende Listen sind ab Starter verfügbar.

Schritte

  1. Baue die Liste einmal auf. Erstelle die Aufgabenliste mit den Aufgaben, die du jedes Mal erledigst, genauso, wie du jede Liste erstellen würdest.

  2. Stelle sie auf Wiederholung. Öffne die Liste und wähle, wie oft sie sich wiederholen soll – täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Ziptask zählt ab dem Fälligkeitsdatum der Liste; hat die Liste keines, lege gleich dort ein Startdatum fest. Die Liste läuft nun nach einem Zeitplan.

Optional: Gib ihr ein Enddatum. Die meisten Routinen laufen, bis du sie stoppst – aber wenn die Arbeit eine Ziellinie hat (ein Saisonvertrag, ein Sechs-Wochen-Projekt), lege beim Wählen des Zeitplans ein Enddatum fest. Ziptask erstellt weiterhin Kopien bis zu diesem Datum und beendet die Wiederholung dann von selbst. Du kannst sie trotzdem jederzeit früher stoppen.

  1. Frische Kopien erscheinen nach Zeitplan. In jedem Zyklus erzeugt Ziptask eine neue Kopie der Liste, vorausgefüllt und bereit. Niemand muss daran denken, sie einzurichten – deine Kolonne öffnet einfach die aktuelle und macht sich an die Arbeit.

  2. Jeder Zyklus steht für sich. Jedes Vorkommen ist eine eigene Liste mit eigenen Aufgaben und Fotos – genau das, was du für einen Garantiefall brauchst: den Nachweis, was du getan hast, und wann.

Wiederkehrende Listen und Vorlagen sind unterschiedliche Werkzeuge. Eine Vorlage ist eine Blaupause, um schnell eine neue Liste zu erstellen, praktisch, wenn du oft ähnliche Aufträge beginnst – aber sie läuft nicht nach einem Zeitplan. Die Wiederholung ist das, was eine Liste von selbst wiederkehren lässt. Du kannst eine Vorlage nutzen, um die Liste schnell aufzubauen, und diese Liste dann auf Wiederholung stellen.

Wie geht es weiter