Segui un progetto dall’inizio alla fine

I lavori più grandi non sono un’unica lista — sono una serie di fasi. Un progetto raggruppa queste liste di fasi sotto un unico tetto e ti mostra a che punto è l’intero lavoro e, più o meno, dove sta il valore, dall’avvio al sopralluogo finale. Senza bisogno di messaggi “a che punto siamo?”.

Il video segue un’installazione di paesaggistica, ma la stessa configurazione va bene per qualsiasi lavoro a progetto — una ristrutturazione, un allestimento, un lavoro di più giorni.

Piano: I progetti e il calcolo dei costi sono disponibili nel piano Business. Le opzioni di foto e approvazione all’interno di un progetto funzionano da Starter in su.

Passaggi

Crea un progetto. Dagli il nome del cliente o del lavoro e imposta le date di inizio e fine. È il contenitore di ogni fase.
Imposta una tariffa. Dai al progetto una tariffa per punto di impegno — quanto vale un’unità di impegno su questo lavoro. È la parte che la maggior parte delle persone trascura, ed è ciò che permette a Ziptask di mostrare l’avanzamento e il valore approssimativo mentre il lavoro procede, invece di sole caselle spuntate.
Aggiungi ogni fase come una lista. Suddividi il lavoro in fasi — ognuna è una lista a sé all’interno del progetto. Dai alle attività una piccola stima di impegno così il lavoro sa quanto vale “finito”.
Richiedi la prova dove conta. Sulle attività che contano, attiva richiedi una foto e approvazione (vedi Richiedi la prova fotografica e l’approvazione) — così il lavoro critico è documentato prima che la fase successiva lo copra.
La tua squadra lavora le fasi. Completa le attività e allega foto man mano, dal telefono.
Leggi l’avanzamento. Apri il progetto e vedrai a che punto è l’intero lavoro —quali fasi sono finite, quali in corso— e più o meno dove sta il valore. È la tua preparazione al sopralluogo, in un unico posto, con la traccia fotografica allegata.

Una nota sui numeri: questa è una stima dell’avanzamento basata sui punti, non contabilità dei costi. Non tiene traccia di materiali, ore di lavoro o fatture — trasforma l’impegno completato in una vista stimato/maturato così vedi a che punto è un lavoro.

Cosa fare dopo

Configura il lavoro ricorrente — per le visite di manutenzione e garanzia che si ripetono secondo una pianificazione.
Progetti — il riferimento completo su progetti, fasi e calcolo dei costi.
Report — vedi le prestazioni tra progetti e membri.