Da seguimiento a un proyecto de principio a fin

Los trabajos más grandes no son una sola lista: son una serie de fases. Un proyecto agrupa esas listas de fases bajo un mismo techo y te muestra cuánto ha avanzado todo el trabajo y, aproximadamente, dónde está el valor, desde el arranque hasta la revisión final. Sin necesidad de mensajes de “¿por dónde vamos?”.

El video sigue una instalación de paisajismo, pero la misma configuración encaja con cualquier trabajo por proyectos: una remodelación, una adecuación, un trabajo de varios días.

Plan: Los proyectos y el costeo están disponibles en el plan Business. Las opciones de foto y aprobación dentro de un proyecto funcionan en Starter y superiores.

Pasos

Crea un proyecto. Ponle el nombre del cliente o del trabajo, y define sus fechas de inicio y finalización. Este es el contenedor de cada fase.
Define una tarifa. Dale al proyecto una tarifa por punto de esfuerzo: lo que vale una unidad de esfuerzo en este trabajo. Esta es la parte que la mayoría pasa por alto, y es lo que permite a Ziptask mostrar el progreso y el valor aproximado a medida que se hace el trabajo, en lugar de solo casillas marcadas.
Añade cada fase como una lista. Divide el trabajo en fases: cada una es su propia lista dentro del proyecto. Dale a las tareas una pequeña estimación de esfuerzo para que el trabajo sepa cuánto vale “terminado”.
Exige prueba donde importa. En las tareas que importan, activa exigir una foto y aprobación (consulta Exige prueba fotográfica y aprobación), para que el trabajo crítico quede documentado antes de que la siguiente fase lo cubra.
Tu cuadrilla trabaja las fases. Completan tareas y adjuntan fotos sobre la marcha, desde sus teléfonos.
Lee el progreso. Abre el proyecto y verás cuánto ha avanzado todo el trabajo —qué fases están hechas, cuáles en curso— y aproximadamente dónde está el valor. Esa es tu preparación para la revisión, en un solo lugar, con el rastro de fotos adjunto.

Una nota sobre las cifras: esta es una estimación de progreso basada en puntos, no contabilidad de costos. No rastrea materiales, horas de trabajo ni facturas: convierte el esfuerzo completado en una vista de estimado frente a ganado para que veas cuánto ha avanzado un trabajo.

Qué sigue

Configura el trabajo recurrente — para visitas de mantenimiento y garantía que se repiten según un horario.
Proyectos — la referencia completa sobre proyectos, fases y costeo.
Reportes — mira el rendimiento entre proyectos y miembros.