Lade dein Team ein

Bevor du Arbeit verteilen kannst, muss dein Team bei Ziptask sein. Du kannst Personen einzeln hinzufügen, eine ganze Kolonne aus einer Tabelle importieren und alle anstupsen, die noch nicht angenommen haben – alles aus deiner Mitgliederliste.

Das Video fügt ein paar Kolonnenmitglieder hinzu, aber dieselben Schritte skalieren von einem einzelnen Kollegen bis zur ganzen Belegschaft.

Wer das darf: Kontoinhaber und Administratoren. In allen Tarifen verfügbar.

Schritte

1. Lade eine Person ein. Wähle in deiner Mitgliederliste Teammitglied einladen. Gib Vorname, Nachname und E-Mail ein und wähle eine Rolle – was die Person tun darf. Sende sie ab, und sie erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten.

2. Stupse die an, die noch nicht beigetreten sind. Jeder, der noch nicht angenommen hat, erscheint als ausstehende Einladung in deiner Mitgliederliste. Tippe auf Einladung erneut senden, um die E-Mail noch einmal zu schicken, oder brich sie ab, um den Platz wieder freizugeben.

3. Hole eine ganze Kolonne auf einmal. Mehr als eine Handvoll? Wähle CSV importieren und lege eine Tabelle deines Teams ab – oder lade die Beispielvorlage herunter, um das Format zu sehen. Ziptask erkennt gängige Spaltennamen von selbst (Vorname, E-Mail, Abteilung und Ähnliches), lädt alle in einem Zug ein und markiert die Zeilen, die es nicht lesen konnte, damit du nur diese korrigierst.

Damit ist dein Team an Bord. Jetzt kannst du ihm Listen zuweisen – und wenn du es organisieren möchtest, gruppiere die Personen in Teams.

Wie geht es weiter

• Erstelle deine erste Aufgabenliste – setze dein neues Team an die Arbeit.
• Teams einrichten – gruppiere Mitglieder, um Arbeit nach Kolonne zuzuweisen und zu filtern.
• Mitglieder – die vollständige Referenz zu Rollen, Import und Mitgliederverwaltung.