Lacak proyek dari awal sampai akhir

Pekerjaan yang lebih besar bukan satu daftar — melainkan serangkaian fase. Sebuah proyek mengelompokkan daftar-daftar fase itu di bawah satu atap dan menunjukkan kepada Anda sudah sejauh mana keseluruhan pekerjaan dan, kira-kira, di mana nilainya, dari mulai sampai peninjauan akhir. Tanpa perlu pesan “sudah sampai mana?”.

Video ini mengikuti pemasangan lanskap, tetapi penyiapan yang sama cocok untuk pekerjaan berbasis proyek apa pun — renovasi, penataan, pekerjaan beberapa hari.

Paket: Proyek dan penghitungan biaya tersedia di paket Business. Opsi foto dan persetujuan di dalam proyek berfungsi di Starter ke atas.

Langkah-langkah

1. Buat sebuah proyek. Beri nama sesuai klien atau pekerjaan, dan tetapkan tanggal mulai dan berakhirnya. Ini adalah wadah untuk setiap fase.

2. Tetapkan tarif. Beri proyek tarif per poin usaha — berapa nilai satu satuan usaha pada pekerjaan ini. Ini bagian yang paling sering dilewatkan orang, dan inilah yang memungkinkan Ziptask menunjukkan kemajuan sekaligus perkiraan nilai seiring pekerjaan berjalan, alih-alih sekadar kotak centang.

3. Tambahkan setiap fase sebagai daftar. Bagi pekerjaan menjadi fase-fase — masing-masing adalah daftar tersendiri di dalam proyek. Beri tugas-tugas perkiraan usaha kecil agar pekerjaan tahu berapa nilai “selesai”.

4. Wajibkan bukti di tempat yang penting. Pada tugas yang penting, aktifkan wajibkan foto dan persetujuan (lihat Wajibkan bukti foto dan persetujuan) — agar pekerjaan kritis terdokumentasi sebelum fase berikutnya menutupinya.

5. Kru Anda mengerjakan fase-fasenya. Mereka menyelesaikan tugas dan melampirkan foto sambil jalan, dari ponsel.

6. Baca kemajuannya. Buka proyek dan Anda akan melihat sudah sejauh mana keseluruhan pekerjaan —fase mana yang selesai, mana yang sedang berjalan— dan kira-kira di mana nilainya. Itulah persiapan peninjauan Anda, di satu tempat, dengan jejak foto terlampir.

Catatan tentang angka: ini adalah perkiraan kemajuan berbasis poin, bukan akuntansi biaya. Ini tidak melacak material, jam kerja, atau faktur — melainkan mengubah usaha yang selesai menjadi tampilan perkiraan versus tercapai agar Anda bisa melihat sudah sejauh mana sebuah pekerjaan.

Selanjutnya

• Siapkan pekerjaan berulang — untuk kunjungan pemeliharaan dan garansi yang berulang sesuai jadwal.
• Proyek — referensi lengkap tentang proyek, fase, dan penghitungan biaya.
• Laporan — lihat kinerja lintas proyek dan anggota.