Panduan ›Siapkan pekerjaan berulang
Putar video: Siapkan pekerjaan berulang ~90 dtk

Siapkan pekerjaan berulang

Untuk pekerjaan yang datang berulang — rute pemeliharaan, pembersihan mingguan, kunjungan garansi — Anda tak seharusnya menyusun ulang daftar yang sama setiap kali. Atur daftar agar berulang, dan Ziptask membuat salinan baru setiap siklus dengan sendirinya, masing-masing menyimpan catatan fotonya sendiri.

Video ini menyiapkan ronde pemeliharaan mingguan, tetapi ini cocok untuk pekerjaan berulang apa pun yang Anda lakukan.

Paket: Daftar berulang tersedia di Starter ke atas.

Langkah-langkah

  1. Susun daftar sekali saja. Buat daftar tugas dengan tugas-tugas yang Anda kerjakan setiap kali, sama seperti Anda membuat daftar mana pun.

  2. Atur agar berulang. Buka daftar dan pilih seberapa sering ia harus berulang — harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Ziptask menghitung dari tanggal jatuh tempo daftar; jika daftar tidak punya, Anda akan menetapkan tanggal mulai di situ juga. Daftar kini berjalan sesuai jadwal.

Opsional: beri tanggal berakhir. Kebanyakan rutinitas berjalan sampai Anda menghentikannya — tetapi jika pekerjaan punya garis akhir (kontrak musiman, proyek enam minggu), tetapkan tanggal berakhir saat memilih jadwal. Ziptask terus membuat salinan sampai tanggal itu, lalu mengakhiri perulangan dengan sendirinya. Anda tetap bisa menghentikannya lebih awal kapan saja.

  1. Salinan baru muncul sesuai jadwal. Setiap siklus, Ziptask memunculkan salinan baru daftar, sudah terisi dan siap. Tak seorang pun perlu ingat untuk menyiapkannya — tim Anda tinggal membuka yang sekarang dan mulai bekerja.

  2. Setiap siklus berdiri sendiri. Tiap kemunculan adalah daftar tersendiri, dengan tugas dan fotonya sendiri — persis yang Anda butuhkan untuk klaim garansi: bukti apa yang Anda kerjakan, dan kapan.

Daftar berulang dan templat adalah alat yang berbeda. Sebuah templat adalah cetak biru untuk membuat daftar baru dengan cepat, praktis saat Anda sering memulai pekerjaan serupa — tetapi ia tidak berjalan sesuai jadwal. Perulangan adalah yang membuat daftar berulang dengan sendirinya. Anda bisa memakai templat untuk menyusun daftar dengan cepat, lalu mengatur daftar itu agar berulang.

Selanjutnya