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Configura il lavoro ricorrente

Per il lavoro che torna sempre — giri di manutenzione, pulizie settimanali, visite in garanzia — non dovresti ricostruire la stessa lista ogni volta. Imposta la lista perché si ripeta, e Ziptask crea una copia nuova a ogni ciclo da solo, ciascuna con il proprio registro fotografico.

Il video imposta un giro di manutenzione settimanale, ma va bene per qualsiasi lavoro ripetuto che fai.

Piano: Le liste ricorrenti sono disponibili da Starter in su.

Passaggi

  1. Costruisci la lista una volta. Crea la lista di attività con le attività che esegui ogni volta, come creeresti qualsiasi lista.

  2. Impostala perché si ripeta. Apri la lista e scegli con che frequenza deve ripetersi — giornaliera, settimanale, ogni due settimane o mensile. Ziptask conta dalla data di scadenza della lista; se la lista non ne ha una, imposterai una data di inizio proprio lì. La lista ora funziona secondo una pianificazione.

Facoltativo: dalle una data di fine. La maggior parte delle routine va avanti finché non la fermi — ma se il lavoro ha un traguardo (un contratto stagionale, un progetto di sei settimane), imposta una data di fine quando scegli la pianificazione. Ziptask continua a creare copie fino a quella data e poi termina la ricorrenza da solo. Puoi comunque fermarla prima quando vuoi.

  1. Le copie nuove appaiono secondo la pianificazione. A ogni ciclo, Ziptask genera una copia nuova della lista, già compilata e pronta. Nessuno deve ricordarsi di configurarla — la tua squadra apre semplicemente quella attuale e si mette al lavoro.

  2. Ogni ciclo è a sé. Ogni occorrenza è una lista a sé, con le proprie attività e foto — esattamente ciò che vuoi per una richiesta in garanzia: la prova di cosa hai fatto e quando.

Liste ricorrenti e modelli sono strumenti diversi. Un modello è uno schema per creare rapidamente una lista nuova, utile quando inizi spesso lavori simili — ma non funziona secondo una pianificazione. La ricorrenza è ciò che fa sì che una lista si ripeta da sola. Puoi usare un modello per costruire la lista in fretta e poi impostare quella lista perché si ripeta.

Cosa fare dopo