Configurez le travail récurrent

Pour le travail qui revient régulièrement — tournées de maintenance, nettoyages hebdomadaires, visites sous garantie — vous ne devriez pas reconstruire la même liste à chaque fois. Réglez la liste pour qu’elle se répète, et Ziptask crée une nouvelle copie à chaque cycle de lui-même, chacune conservant son propre enregistrement photo.

La vidéo met en place une tournée de maintenance hebdomadaire, mais cela convient à tout travail répétitif que vous faites.

Formule : Les listes récurrentes sont disponibles à partir de Starter.

Étapes

1. Construisez la liste une fois. Créez la liste de tâches avec les tâches que vous exécutez à chaque fois, comme vous créeriez n’importe quelle liste.

2. Réglez-la pour qu’elle se répète. Ouvrez la liste et choisissez à quelle fréquence elle doit se répéter — quotidienne, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuelle. Ziptask compte à partir de la date d’échéance de la liste ; si la liste n’en a pas, vous définirez une date de début sur-le-champ. La liste fonctionne désormais selon un calendrier.

Facultatif : donnez-lui une date de fin. La plupart des routines tournent jusqu’à ce que vous les arrêtiez — mais si le travail a une ligne d’arrivée (un contrat saisonnier, un projet de six semaines), définissez une date de fin au moment de choisir le calendrier. Ziptask continue de créer des copies jusqu’à cette date, puis met fin à la récurrence de lui-même. Vous pouvez toujours l’arrêter plus tôt quand vous le souhaitez.

3. De nouvelles copies apparaissent selon le calendrier. À chaque cycle, Ziptask génère une nouvelle copie de la liste, pré-remplie et prête. Personne n’a besoin de penser à la configurer — votre équipe ouvre simplement celle du moment et se met au travail.

4. Chaque cycle est autonome. Chaque occurrence est sa propre liste, avec ses propres tâches et photos — exactement ce qu’il vous faut pour une demande de garantie : la preuve de ce que vous avez fait, et quand.

Listes récurrentes et modèles : ce sont des outils différents. Un modèle est un plan pour créer rapidement une nouvelle liste, pratique quand vous démarrez souvent des travaux similaires — mais il ne tourne pas selon un calendrier. La récurrence est ce qui fait qu’une liste se répète d’elle-même. Vous pouvez utiliser un modèle pour construire la liste vite, puis régler cette liste pour qu’elle se répète.

Et ensuite

• Créez votre première liste de tâches — les bases, si vous avez sauté des étapes.
• Tâches — la référence complète sur les listes récurrentes et les modèles.