~90 seg Configure trabalho recorrente
Para o trabalho que volta sempre — rotas de manutenção, limpezas semanais, visitas de garantia — você não deveria refazer a mesma lista toda vez. Configure a lista para se repetir e o Ziptask cria uma cópia nova a cada ciclo sozinho, cada uma mantendo seu próprio registro fotográfico.
O vídeo configura uma ronda de manutenção semanal, mas isso serve para qualquer trabalho repetido que você faça.
Plano: As listas recorrentes estão disponíveis no Starter e superiores.
Passos
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Monte a lista uma vez. Crie a lista de tarefas com as tarefas que você executa toda vez, do mesmo jeito que faria qualquer lista.
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Configure-a para recorrer. Abra a lista e escolha com que frequência ela deve se repetir — diariamente, semanalmente, a cada duas semanas ou mensalmente. O Ziptask conta a partir da data de vencimento da lista; se a lista não tiver uma, você definirá uma data de início ali mesmo. A lista agora funciona em um cronograma.
Opcional: dê a ela uma data de término. A maioria das rotinas roda até você parar — mas se o trabalho tem uma linha de chegada (um contrato sazonal, um projeto de seis semanas), defina uma data de término ao escolher o cronograma. O Ziptask continua criando cópias até essa data e então encerra a recorrência sozinho. Você ainda pode pará-la antes quando quiser.
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Cópias novas aparecem no cronograma. A cada ciclo, o Ziptask gera uma cópia nova da lista, já preenchida e pronta. Ninguém precisa lembrar de configurá-la — sua equipe simplesmente abre a atual e começa a trabalhar.
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Cada ciclo é independente. Cada ocorrência é sua própria lista, com suas próprias tarefas e fotos — exatamente o que você quer para um pedido de garantia: prova do que você fez e quando.
Listas recorrentes e modelos são ferramentas diferentes. Um modelo é um esboço para criar uma lista nova rapidamente, útil quando você começa trabalhos parecidos com frequência — mas ele não roda em um cronograma. A recorrência é o que faz uma lista se repetir sozinha. Você pode usar um modelo para montar a lista rápido e depois configurar essa lista para recorrer.
O que vem a seguir
- Crie sua primeira lista de tarefas — o básico, se você pulou etapas.
- Tarefas — a referência completa sobre listas recorrentes e modelos.