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Configura el trabajo recurrente

Para el trabajo que vuelve una y otra vez —rutas de mantenimiento, limpiezas semanales, visitas de garantía— no deberías reconstruir la misma lista cada vez. Configura la lista para que se repita y Ziptask crea una copia nueva en cada ciclo por sí solo, y cada una conserva su propio registro fotográfico.

El video configura una ronda de mantenimiento semanal, pero esto encaja con cualquier trabajo repetido que hagas.

Plan: Las listas recurrentes están disponibles en Starter y superiores.

Pasos

  1. Arma la lista una vez. Crea la lista de tareas con las tareas que ejecutas cada vez, igual que crearías cualquier lista.

  2. Configúrala para que se repita. Abre la lista y elige con qué frecuencia debe repetirse: diaria, semanal, cada dos semanas o mensual. Ziptask cuenta a partir de la fecha de vencimiento de la lista; si la lista no tiene una, definirás una fecha de inicio ahí mismo. La lista ahora funciona según un horario.

Opcional: ponle una fecha de finalización. La mayoría de las rutinas se ejecutan hasta que las detienes, pero si el trabajo tiene una meta (un contrato de temporada, un proyecto de seis semanas), define una fecha de finalización al elegir el horario. Ziptask sigue creando copias hasta esa fecha y luego termina la recurrencia por sí solo. Aun así puedes detenerla antes cuando quieras.

  1. Las copias nuevas aparecen según el horario. En cada ciclo, Ziptask genera una copia nueva de la lista, ya rellenada y lista. Nadie tiene que acordarse de configurarla: tu cuadrilla simplemente abre la actual y se pone a trabajar.

  2. Cada ciclo es independiente. Cada repetición es su propia lista, con sus propias tareas y fotos, exactamente lo que quieres para un reclamo de garantía: prueba de lo que hiciste y cuándo.

Listas recurrentes y plantillas: son herramientas distintas. Una plantilla es un modelo para crear rápido una lista nueva, útil cuando empiezas trabajos similares a menudo, pero no funciona según un horario. La recurrencia es lo que hace que una lista se repita sola. Puedes usar una plantilla para armar la lista rápido y luego configurar esa lista para que se repita.

Qué sigue