Wajibkan bukti foto dan persetujuan

Ada tugas-tugas yang tak ingin Anda tandai “selesai” hanya berdasarkan kepercayaan. Ziptask bisa menolak menutup sebuah tugas sampai ada foto, lalu meneruskannya kepada Anda untuk disetujui — sehingga setiap pekerjaan yang penting berakhir dengan bukti, dan Anda tak perlu mengejar siapa pun untuk mendapatkannya.

Video ini menampilkan kru yang mendokumentasikan lokasi kerja, tetapi ini berlaku untuk apa pun yang perlu Anda buktikan telah dikerjakan — pembersihan, perbaikan, pemasangan.

Paket: Bukti foto dan persetujuan tersedia di Starter ke atas.

Langkah-langkah

1. Aktifkan persyaratannya. Persyaratan ini ada pada tugas itu sendiri. Aturlah saat menambahkan tugas baru, atau aktifkan nanti dengan menyentuh tugas yang ada dan memilih Edit. Nyalakan Wajibkan Foto / Dokumen (tugas tidak bisa dicentang tanpa lampiran) dan Perlu Persetujuan (tugas datang kepada Anda untuk disetujui alih-alih menutup sendiri).

2. Kru tidak bisa melewatinya. Di lapangan, jika mereka mencoba menandai tugas selesai tanpa foto, Ziptask menghentikannya. Tanpa foto, tidak ada “selesai” — jadi Anda tidak pernah berakhir dengan pekerjaan rampung tanpa bukti apa pun.

3. Mereka mengirim dengan foto. Setelah melampirkan foto dan mengirim, tugas tidak berkata “selesai”: tugas berkata sedang menunggu Anda.

4. Anda memberi persetujuan. Tugas itu sampai kepada Anda untuk ditinjau. Buka, lihat fotonya, dan setujui jika sudah benar — atau kembalikan jika belum, sebelum tertimbun oleh tugas berikutnya.

Kini setiap tugas yang penting berakhir dengan foto dan restu Anda: bukti untuk ditunjukkan ke klien dan catatan yang menjadi milik Anda — tanpa mengejar satu orang pun.

Selanjutnya

• Lacak proyek dari awal sampai akhir — kelompokkan fase-fase sebuah pekerjaan dan pantau kemajuan serta nilainya seiring berjalan.
• Tugas — referensi lengkap tentang tugas, persetujuan, dan lampiran.