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Exige prueba fotográfica y aprobación

Hay tareas que nunca quieres dar por “hechas” solo por confianza. Ziptask puede negarse a cerrar una tarea hasta que haya una foto y luego enviártela para que la apruebes, así cada trabajo que importa termina con una prueba y nunca tienes que perseguir a nadie para conseguirla.

El video muestra a una cuadrilla documentando una obra, pero esto funciona para cualquier cosa que necesites demostrar que se hizo: una limpieza, una reparación, una instalación.

Plan: La prueba fotográfica y la aprobación están disponibles en Starter y superiores.

Pasos

  1. Activa los requisitos. Viven en la propia tarea. Configúralos al añadir una nueva tarea, o actívalos más tarde tocando una tarea existente y eligiendo Editar. Activa Exigir foto / documento (la tarea no se puede marcar sin un adjunto) y Requiere aprobación (llega a ti para que la apruebes en lugar de cerrarse sola).

  2. La cuadrilla no puede saltárselo. En el terreno, si intentan marcar la tarea como hecha sin foto, Ziptask los detiene. Sin foto, no hay “hecho”, así que nunca acabas con un trabajo terminado y nada que mostrar.

  3. Envían con la foto. Una vez que adjuntan la foto y la envían, la tarea no dice “hecha”: dice que está esperándote a ti.

  4. Tú das el visto bueno. La tarea llega a ti para revisarla. Ábrela, mira la foto y apruébala si está bien, o devuélvela si no lo está, antes de que quede enterrada bajo la siguiente tarea.

Ahora cada tarea que importa termina con una foto y tu visto bueno: prueba para mostrarle al cliente y un registro que es tuyo, sin perseguir a una sola persona para conseguirlo.

Qué sigue