Exigez une preuve photo et une validation

Il y a des tâches que vous ne voulez jamais voir marquées « terminées » sur la seule confiance. Ziptask peut refuser de clôturer une tâche tant qu’il n’y a pas de photo, puis vous la transmettre pour que vous la validiez — ainsi chaque travail qui compte se termine par une preuve, et vous n’avez à courir après personne pour l’obtenir.

La vidéo montre une équipe documentant un chantier, mais cela fonctionne pour tout ce que vous devez prouver avoir fait — un nettoyage, une réparation, une pose.

Formule : La preuve photo et la validation sont disponibles à partir de Starter.

Étapes

1. Activez les exigences. Elles se trouvent sur la tâche elle-même. Réglez-les en ajoutant une nouvelle tâche, ou activez-les plus tard en touchant une tâche existante et en choisissant Modifier. Activez Exiger une photo / un document (la tâche ne peut pas être cochée sans pièce jointe) et Nécessite une validation (elle vous revient pour validation au lieu de se clôturer d’elle-même).

2. L’équipe ne peut pas passer outre. Sur le terrain, si elle essaie de marquer la tâche terminée sans photo, Ziptask l’en empêche. Pas de photo, pas de « terminé » — vous ne vous retrouvez donc jamais avec un travail achevé et rien à montrer.

3. Elle soumet avec la photo. Une fois la photo jointe et soumise, la tâche n’indique pas « terminé » : elle indique qu’elle vous attend.

4. Vous validez. La tâche vous revient pour révision. Ouvrez-la, regardez la photo et validez-la si elle est bonne — ou renvoyez-la si elle ne l’est pas, avant qu’elle ne soit enfouie sous la tâche suivante.

Désormais, chaque tâche qui compte se termine par une photo et votre feu vert : une preuve à montrer au client et un enregistrement qui est le vôtre — sans courir après une seule personne.

Et ensuite

• Suivez un projet du début à la fin — regroupez les phases d’un travail et suivez l’avancement et la valeur au fil de l’eau.
• Tâches — la référence complète sur les tâches, la validation et les pièces jointes.