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Richiedi la prova fotografica e l’approvazione

Ci sono attività che non vuoi mai vedere segnate come “completate” solo sulla fiducia. Ziptask può rifiutarsi di chiudere un’attività finché non c’è una foto e poi inoltrarla a te per l’approvazione — così ogni lavoro che conta finisce con una prova, e non devi rincorrere nessuno per averla.

Il video mostra una squadra che documenta un cantiere, ma funziona per qualsiasi cosa tu debba dimostrare di aver fatto: una pulizia, una riparazione, un’installazione.

Piano: La prova fotografica e l’approvazione sono disponibili da Starter in su.

Passaggi

  1. Attiva i requisiti. Si trovano sull’attività stessa. Impostali mentre aggiungi una nuova attività, oppure attivali in seguito toccando un’attività esistente e scegliendo Modifica. Attiva Richiedi foto / documento (l’attività non può essere spuntata senza un allegato) e Richiede approvazione (arriva a te per l’approvazione invece di chiudersi da sola).

  2. La squadra non può saltarlo. Sul campo, se prova a segnare l’attività come completata senza foto, Ziptask la ferma. Niente foto, niente “completata” — così non ti ritrovi mai con un lavoro finito e niente da mostrare.

  3. Invia con la foto. Una volta allegata la foto e inviata, l’attività non dice “completata”: dice che sta aspettando te.

  4. Tu dai il via libera. L’attività arriva a te per la revisione. Aprila, guarda la foto e approvala se è a posto — o rimandala indietro se non lo è, prima che venga sepolta sotto l’attività successiva.

Ora ogni attività che conta finisce con una foto e il tuo ok: una prova da mostrare al cliente e un registro che è tuo — senza rincorrere una sola persona.

Cosa fare dopo