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Exija comprovação por foto e aprovação

Há tarefas que você nunca quer ver marcadas como “concluídas” apenas na confiança. O Ziptask pode se recusar a fechar uma tarefa até que haja uma foto e então encaminhá-la para você aprovar — assim todo trabalho que importa termina com uma prova, e você nunca precisa correr atrás de ninguém por ela.

O vídeo mostra uma equipe documentando uma obra, mas isso funciona para qualquer coisa que você precise provar que foi feita — uma limpeza, um reparo, uma instalação.

Plano: A comprovação por foto e a aprovação estão disponíveis no Starter e superiores.

Passos

  1. Ative as exigências. Elas ficam na própria tarefa. Configure-as ao adicionar uma nova tarefa, ou ative-as depois tocando em uma tarefa existente e escolhendo Editar. Ative Exigir foto / documento (a tarefa não pode ser marcada sem um anexo) e Requer aprovação (ela vem até você para aprovar em vez de se fechar sozinha).

  2. A equipe não consegue pular isso. Em campo, se tentarem marcar a tarefa como concluída sem foto, o Ziptask as impede. Sem foto, não há “concluída”, então você nunca fica com um trabalho terminado e nada para mostrar.

  3. Elas enviam com a foto. Depois de anexar a foto e enviar, a tarefa não diz “concluída”: diz que está esperando por você.

  4. Você dá o aval. A tarefa chega até você para revisão. Abra-a, olhe a foto e aprove se estiver certa — ou devolva se não estiver, antes que ela fique soterrada pela próxima tarefa.

Agora toda tarefa que importa termina com uma foto e o seu aval: prova para mostrar ao cliente e um registro que é seu para guardar — sem correr atrás de uma única pessoa por ele.

O que vem a seguir