Invita la tua squadra

Prima di poter distribuire il lavoro, la tua squadra deve essere su Ziptask. Puoi aggiungere persone una alla volta, importare un’intera squadra da un foglio di calcolo e dare una spinta a chi non ha ancora accettato — tutto dalla tua lista dei membri.

Il video aggiunge un paio di membri della squadra, ma gli stessi passaggi funzionano da un singolo collega a un organico intero.

Chi può farlo: proprietari e amministratori dell’account. Disponibile in tutti i piani.

Passaggi

1. Invita una persona. Dalla tua lista dei membri, scegli Invita un membro della squadra. Inserisci nome, cognome ed e-mail e scegli un ruolo: ciò che le è permesso fare. Invialo, e riceverà un’e-mail con un link per unirsi.

2. Dai una spinta a chi non si è unito. Chiunque non abbia accettato appare come un Invito in sospeso nella tua lista dei membri. Tocca Reinvia invito per mandare di nuovo l’e-mail, oppure annullalo per liberare il posto.

3. Importa un’intera squadra in una volta. Ne hai più di una manciata? Scegli Importa CSV e trascina un foglio di calcolo della tua squadra — o scarica il modello di esempio per vedere il formato. Ziptask riconosce da solo i nomi di colonna comuni (Nome, e-mail, reparto e simili), invita tutti in un colpo e segnala le righe che non è riuscito a leggere così correggi solo quelle.

La tua squadra è a bordo. Ora puoi assegnarle le liste — e se vuoi organizzarla, raggruppa le persone in team.

Cosa fare dopo

• Crea la tua prima lista di attività — metti al lavoro la tua nuova squadra.
• Configura i team — raggruppa i membri per assegnare e filtrare il lavoro per team.
• Membri — il riferimento completo su ruoli, importazione e gestione dei membri.