Convide sua equipe

Antes de poder distribuir trabalho, sua equipe precisa estar no Ziptask. Você pode adicionar pessoas uma a uma, trazer a equipe inteira de uma planilha e dar um empurrãozinho em quem ainda não aceitou — tudo pela sua lista de membros.

O vídeo adiciona alguns membros da equipe, mas os mesmos passos servem de um único colega até um time inteiro.

Quem pode fazer isto: proprietários e administradores da conta. Disponível em todos os planos.

Passos

1. Convide uma pessoa. Na sua lista de membros, escolha Convidar membro da equipe. Digite nome, sobrenome e e-mail, e escolha um papel: o que ela tem permissão de fazer. Envie, e ela recebe um e-mail com um link para entrar.

2. Cutuque quem não entrou. Qualquer pessoa que não aceitou aparece como um Convite pendente na sua lista de membros. Toque em Reenviar convite para mandar o e-mail de novo, ou cancele-o para liberar a vaga.

3. Traga a equipe inteira de uma vez. Tem mais que um punhado? Escolha Importar CSV e solte uma planilha com sua equipe — ou baixe o modelo de exemplo para ver o formato. O Ziptask reconhece sozinho os nomes de coluna comuns (Nome, e-mail, departamento e afins), convida todo mundo de uma vez e sinaliza as linhas que não conseguiu ler para você corrigir só essas.

Sua equipe está a bordo. Agora você pode atribuir listas a ela — e, se quiser organizá-la, agrupe as pessoas em equipes.

O que vem a seguir

• Crie sua primeira lista de tarefas — coloque sua nova equipe para trabalhar.
• Configure equipes — agrupe membros para atribuir e filtrar o trabalho por equipe.
• Membros — a referência completa sobre papéis, importação e gestão de membros.