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Invitez votre équipe

Avant de pouvoir distribuer du travail, votre équipe doit être sur Ziptask. Vous pouvez ajouter des personnes une par une, importer toute une équipe depuis un tableur, et relancer ceux qui n’ont pas encore accepté — le tout depuis votre liste de membres.

La vidéo ajoute quelques membres d’équipe, mais les mêmes étapes fonctionnent d’un seul collègue à un effectif complet.

Qui peut le faire : les propriétaires et administrateurs du compte. Disponible sur toutes les formules.

Étapes

  1. Invitez une personne. Depuis votre liste de membres, choisissez Inviter un membre de l’équipe. Saisissez son prénom, son nom et son e-mail, et choisissez un rôle : ce qu’elle est autorisée à faire. Envoyez, et elle reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre.

  2. Relancez ceux qui n’ont pas rejoint. Toute personne qui n’a pas accepté apparaît comme une Invitation en attente dans votre liste de membres. Appuyez sur Renvoyer l’invitation pour envoyer l’e-mail à nouveau, ou annulez-la pour libérer la place.

  3. Importez toute une équipe d’un coup. Vous en avez plus qu’une poignée ? Choisissez Importer un CSV et déposez un tableur de votre équipe — ou téléchargez le modèle d’exemple pour voir le format. Ziptask reconnaît tout seul les noms de colonnes courants (Prénom, e-mail, service, et similaires), invite tout le monde en une fois, et signale les lignes qu’il n’a pas pu lire pour que vous ne corrigiez que celles-là.

Votre équipe est à bord. Vous pouvez maintenant lui attribuer des listes — et si vous voulez l’organiser, regroupez les personnes en équipes.

Et ensuite