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Riproduci video: Usa i modelli ~90 sec

Usa i modelli

Fai lo stesso tipo di lavoro più e più volte? Costruisci la sua checklist una volta come modello —uno schema riutilizzabile— e creane una lista pronta all’uso con un tocco, invece di ricostruire le stesse attività ogni volta.

Il video costruisce un modello per un lavoro comune, ma vale la pena salvare qualsiasi checklist che ripeti.

Piano: I modelli sono da Starter in su. Chi può farlo: proprietari e amministratori.

Passaggi

  1. Crea un modello. Nella pagina Modelli, scegli Nuovo modello, dagli un nome e poi aggiungi le sue attività. Quello è il tuo schema riutilizzabile.

  2. Crea una lista da esso. Quando inizi una nuova lista di attività, scegli Usa un modello e seleziona il tuo schema. La lista nuova arriva già compilata con le attività del modello, pronta da assegnare.

  3. Tienilo aggiornato. Modifica le attività di un modello quando vuoi: le modifiche entrano nella prossima lista che crei da esso e lasciano intatte le liste che hai già fatto.

Modelli e liste ricorrenti — un modello è uno schema da cui crei liste a mano. Se vuoi che una lista torni secondo una pianificazione da sola, quella è la ricorrenza — vedi Configura il lavoro ricorrente.

Cosa fare dopo