Crea la tua prima lista di attività

Una lista in Ziptask è un lavoro, e le attività che contiene sono le parti di quel lavoro. Creane una, assegnala alla tua squadra e il suo avanzamento appare davanti a te in tempo reale: senza messaggi, senza chiamate, senza dover andare a controllare di persona.

Questa è la base su cui si costruisce tutto il resto. Se non fai nient’altro, fai questo.

Il video segue una squadra di giardinaggio, ma lo stesso minuto di configurazione funziona per qualsiasi tipo di lavoro: pulizie, manutenzione, edilizia, qualunque cosa tu gestisca.

Prima di iniziare

Conviene avere almeno un’altra persona sul tuo account per poterle assegnare la lista. Se per ora sei solo tu, invita prima un collega — vedi Membri — e poi torna qui.

Passaggi

Una lista ha bisogno solo di un titolo per esistere; tutto il resto è facoltativo. Puoi aggiungere le attività e definire chi è assegnato nella pagina della lista stessa in seguito, quindi va benissimo costruire tutta la lista prima e assegnarla quando è pronta.

1. Crea una lista. Apri le tue liste di attività e iniziane una nuova. Dalle un nome che riconosci a colpo d’occhio: molte squadre danno alla lista il nome del lavoro o del cantiere a cui si riferisce, così chiunque capisce di quale si tratta dal telefono.

2. Aggiungi le attività. Ogni attività è una parte del lavoro. Aggiungile alla velocità con cui riesci a digitare, alla scrivania o in piedi sul posto. Tienile brevi e orientate all’azione, come annoteresti una checklist su carta.

3. Assegna la lista alla tua squadra. Scegli una o più persone per lavorare questa lista: sono loro che prenderanno le sue attività sul campo. (Non stai distribuendo singole attività; stai mettendo l’intera lista nelle loro mani.)

4. La tua squadra prende il lavoro. Sul posto, aprono la lista sul telefono, prendono un’attività per farla propria —così nessuno la fa doppia— e la spuntano quando è finita.

5. Guardalo accadere. Man mano che le attività vengono completate, la lista si aggiorna per te all’istante: vedi a che punto è il lavoro senza chiedere a nessuno.

Questo è l’intero ciclo: una lista è un lavoro, le attività sono l’opera e la tua squadra la esegue dal telefono. Tutto il resto in Ziptask —prova fotografica, progetti, lavoro ricorrente— si costruisce sopra questo.

Cosa fare dopo

• Richiedi la prova fotografica e l’approvazione — rendi impossibile chiudere un’attività senza una foto, e approvala tu stesso prima che conti come completata.
• Membri — invita la tua squadra, definisci i ruoli e gestisci chi può fare cosa.
• Attività — il riferimento completo su liste, attività e tutto ciò che puoi impostarci.