Crea tu primera lista de tareas

Una lista en Ziptask es un trabajo, y las tareas que contiene son las piezas de ese trabajo. Crea una, asígnala a tu equipo y su progreso aparece ante ti en tiempo real: sin mensajes, sin llamadas, sin tener que ir a comprobarlo en persona.

Esta es la base sobre la que se construye todo lo demás. Si no haces nada más, haz esto.

El video sigue a una cuadrilla de jardinería, pero el mismo minuto de configuración funciona para cualquier tipo de trabajo: limpieza, mantenimiento, construcción, lo que sea que gestiones.

Antes de empezar

Te conviene tener al menos a otra persona en tu cuenta para poder asignarle la lista. Si por ahora estás solo, invita primero a un compañero — consulta Miembros — y luego vuelve aquí.

Pasos

Una lista solo necesita un título para existir; todo lo demás es opcional. Puedes añadir las tareas y definir quién queda asignado en la propia página de la lista más tarde, así que no hay problema en armar toda la lista primero y asignarla cuando esté lista.

1. Crea una lista. Abre tus listas de tareas y empieza una nueva. Ponle un nombre que reconozcas de un vistazo: muchos equipos nombran la lista según el trabajo o el sitio al que corresponde, para que cualquiera sepa cuál es desde su teléfono.

2. Añade las tareas. Cada tarea es una pieza del trabajo. Añádelas tan rápido como puedas escribir, en tu escritorio o de pie en el sitio. Mantenlas cortas y orientadas a la acción, como anotarías una lista en papel.

3. Asigna la lista a tu cuadrilla. Elige a una o varias personas para trabajar esta lista: son quienes tomarán sus tareas en el terreno. (No estás repartiendo tareas individuales; estás poniendo toda la lista en sus manos.)

4. Tu cuadrilla toma el trabajo. En el sitio, abren la lista en su teléfono, toman una tarea para reclamarla —así nadie se duplica— y la marcan como hecha cuando la terminan.

5. Míralo suceder. A medida que se completan las tareas, la lista se actualiza para ti al instante: puedes ver en qué punto está el trabajo sin preguntarle a nadie.

Ese es todo el ciclo: una lista es un trabajo, las tareas son la obra y tu equipo la ejecuta desde sus teléfonos. Todo lo demás en Ziptask —prueba fotográfica, proyectos, trabajo recurrente— se construye encima de esto.

Qué sigue

• Exige prueba fotográfica y aprobación — haz que sea imposible cerrar una tarea sin una foto, y apruébala tú mismo antes de que cuente como hecha.
• Miembros — invita a tu equipo, define roles y gestiona quién puede hacer qué.
• Tareas — la referencia completa sobre listas, tareas y todo lo que puedes configurar en ellas.