Für die Gebäudeinstandhaltung
Jeder Rundgang erledigt.
Jede Inspektion dokumentiert.
Wiederkehrende Wartungs-Checklisten, Fotonachweis der Erledigung und Freigabe durch den Vorgesetzten — zugewiesen an Ihr Personal vor Ort, mit einem Prüfprotokoll für jeden Rundgang und jede Inspektion. Steuern Sie Ihre Gebäude vom Smartphone aus.
Der Rundgang ist als erledigt markiert. Können Sie es für das Audit nachweisen?
- Wartungspläne und Inspektionsprotokolle verstreut über Ordner, Tabellen und Gedächtnis
- Kein Nachweis, dass ein Rundgang oder eine Inspektion tatsächlich gemacht wurde — bis ein Prüfer fragt
- Ein übersprungener Filterwechsel oder eine übersprungene Sicherheitskontrolle, die niemand bemerkte, bis etwas ausfiel
- Techniker über ein ganzes Areal verteilt, die Sie erst sehen, wenn die Schicht endet
- Jeder Techniker macht einen Rundgang ein bisschen anders
Alles, was ein Instandhaltungsteam braucht
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Wiederkehrende Wartungsrundgänge nach Zeitplan
StarterTägliche Rundgänge, wöchentliche Toilettenkontrollen, monatliche Filterwechsel — richten Sie Ihre vorbeugende Wartung als wiederkehrende Listen ein (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich), und Ziptask erzeugt jede davon automatisch neu, damit die vorbeugende Wartung nie ins Rutschen gerät. Inspektionen mit längeren Intervallen kommen nach Fälligkeitsdatum in den Kalender.
Standardisierte Rundgang- und Inspektions-Checklisten
StarterSpeichern Sie jeden Rundgang und jede Inspektion — HLK, Brandschutz- und Sicherheitstechnik, Toiletten, Gemeinschaftsbereiche, Anlagenwartung — als Vorlage, damit jeder Techniker sie auf dieselbe bewährte Weise durchführt, wer auch immer im Dienst ist.
Fotonachweis der Erledigung
StarterVerlangen Sie ein Foto, bevor eine Aufgabe erledigt ist — der gewechselte Filter, der freigespülte Abfluss, der geprüfte Feuerlöscher — damit jeder Rundgang mit einem visuellen Nachweis für die Leitung und Ihre Compliance-Akte endet.
Freigabe von Inspektionen durch den Vorgesetzten
StarterVerlangen Sie eine Prüfung und Freigabe, bevor ein Rundgang oder eine Inspektion als erledigt gilt — erkennen Sie die verpasste Kontrolle, bevor daraus ein Arbeitsauftrag, eine Beschwerde oder eine Audit-Feststellung wird.
Arbeit dem Personal vor Ort zuweisen
Weisen Sie Ihren Technikern Rundgänge und Arbeiten zu und beobachten Sie in Echtzeit, wie sie erledigt werden — keine Funkabfragen, kein „hat jemand den 14-Uhr-Rundgang gemacht?“
Jedes Gebäude mit seinem Standort verknüpft
Sie verwalten mehrere Gebäude oder Kundenstandorte? Verknüpfen Sie den Standortkontakt, und Ihr Techniker tippt zum Anrufen, tippt auf die Adresse für die Navigation oder tippt, um eine E-Mail zu senden — mit auf dem Datensatz gespeicherten Zugangshinweisen.
Gebäude, Schichten und Teams
ProGrenzen Sie die Arbeit nach Gebäude, Schicht oder Team ein. Techniker sehen nur ihre Zuweisungen; Vorgesetzte und Manager sehen die gesamte Übersicht.
Würdigen Sie Ihre besten Techniker
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Techniker, die Rundgänge sauber und pünktlich abschließen — ein kostengünstiger Vorteil in einem angespannten Arbeitsmarkt.
Ein Prüfprotokoll jedes Rundgangs
BusinessEin mit Zeitstempeln versehenes Aktivitätsprotokoll erfasst jeden abgeschlossenen Rundgang, jede Inspektion und jede Freigabe — filtern Sie es und exportieren Sie es als CSV, mit den zu jedem angehängten Fotos. Wenn ein Prüfer oder Versicherer „beweisen Sie es“ verlangt, haben Sie die Aufzeichnung.
Funktioniert weiter, wenn das Signal wegbricht
Technikräume, Keller, Untergeschosse, abgelegene Gebäude — rufen Sie die bereits geöffnete Rundgang-Checkliste auf und haken Sie Aufgaben ohne Verbindung weiter ab; Änderungen synchronisieren sich, sobald Sie wieder in Reichweite sind. (Das Aufnehmen von Fotos erfordert ein Signal.)
Jeden Rundgang auf dieselbe Weise durchführen
Den Rundgang planen
Richten Sie Ihre Wartungsrundgänge und Inspektionen als wiederkehrende Listen aus einer Vorlage ein und weisen Sie sie dem Personal vor Ort zu — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Der Techniker macht den Rundgang
Er arbeitet die Checkliste ab, macht ein Foto von jeder erledigten Aufgabe und schickt es vom Smartphone ab. Der Fortschritt erscheint live über alle Gebäude hinweg.
Freigeben — und es ist dokumentiert
Ein Vorgesetzter prüft und gibt frei, und jeder Rundgang, jede Inspektion und jedes Foto landet in einem mit Zeitstempeln versehenen Prüfprotokoll, das Sie exportieren können, wenn jemand einen Nachweis verlangt.
FAQ zur Gebäudeinstandhaltung
Kann ich nachweisen, dass ein Rundgang oder eine Inspektion tatsächlich gemacht wurde?
Ja. Verlangen Sie ein Foto, bevor eine Aufgabe abgeschickt werden kann, mit einer Freigabe durch den Vorgesetzten, bevor der Rundgang als erledigt gilt — damit jeder Rundgang eine mit Zeitstempeln versehene, durch Fotos belegte Aufzeichnung hinterlässt statt eines Häkchens in einem Ordner.
Erhalte ich damit ein Prüfprotokoll für die Compliance?
Ja. Jeder abgeschlossene Rundgang, jede Inspektion und jede Freigabe landet in einem mit Zeitstempeln versehenen Aktivitätsprotokoll mit angehängten Fotos, filterbar und als CSV exportierbar. Wenn ein Prüfer, Versicherer oder Manager einen Nachweis verlangt, dass eine Kontrolle stattgefunden hat, haben Sie ihn. (Ziptask führt die Aufzeichnung; es ist für sich genommen kein zertifiziertes Compliance- oder behördliches Prüfsystem.)
Kann ich die wiederkehrende vorbeugende Wartung automatisch planen?
Ja. Richten Sie tägliche Rundgänge, wöchentliche Kontrollen und monatliche Filterwechsel als wiederkehrende Listen ein — Ziptask erzeugt jede davon planmäßig neu (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) mit zurückgesetzten Aufgaben, damit die vorbeugende Wartung nie durchrutscht. Für Inspektionen mit längeren Intervallen setzen Sie diese mit einem Fälligkeitsdatum in den Kalender.
Kann ich dem Personal vor Ort Arbeit zuweisen und sie live verfolgen?
Ja. Weisen Sie Ihren Technikern Rundgänge und Arbeitsaufträge zu und beobachten Sie in Echtzeit, wie sie erledigt werden. Mit Teams grenzen Sie nach Gebäude, Schicht oder Team ein — Techniker sehen nur ihre Zuweisungen, während Vorgesetzte alles sehen.
Funktioniert es in einem Technikraum ohne Signal?
Ja — native iOS- und Android-Apps sowie eine Web-App, mit Echtzeit-Synchronisierung. Techniker können eine Liste per Sprache diktieren, und ein bereits geöffneter Rundgang funktioniert offline weiter: Abhakungen werden in die Warteschlange gestellt und synchronisieren sich, sobald Sie wieder in Reichweite sind, während Fotos hochgeladen werden, sobald ein Signal vorhanden ist.
Kann ich mehrere Gebäude oder Kundenstandorte verwalten?
Ja. Verknüpfen Sie den Kontakt jedes Standorts für Anruf und Navigation per Fingertipp und grenzen Sie die Arbeit mit Teams nach Gebäude ein. Die Rundgänge jedes Standorts sammeln sich an einem Ort, sodass Sie den Status des gesamten Portfolios sehen können.
Was ist die beste App für ein Team der Gebäudeinstandhaltung?
Achten Sie auf wiederverwendbare Rundgang- und Inspektions-Checklisten, die Planung wiederkehrender vorbeugender Wartung, Fotonachweis der Erledigung, Freigabe durch den Vorgesetzten und ein mit Zeitstempeln versehenes Prüfprotokoll mit Export. Ziptask deckt all das auf iOS, Android und im Web ab und ist kostenlos zum Starten.
Wie viel kostet es?
Ziptask ist kostenlos zum Starten. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen Fotonachweis, wiederkehrende vorbeugende Wartung, Teams, Belohnungen und ein vollständiges, exportierbares Prüfprotokoll, während Sie wachsen.