Untuk perawatan fasilitas
Setiap ronde tuntas.
Setiap inspeksi tercatat.
Checklist PM berulang, bukti foto penyelesaian, dan persetujuan supervisor — ditugaskan ke staf di lokasi Anda, dengan jejak audit untuk setiap ronde dan inspeksi. Kelola gedung Anda dari ponsel.
Rondenya ditandai selesai. Bisakah Anda buktikan untuk audit?
- Jadwal PM dan log inspeksi berserakan di binder, spreadsheet, dan ingatan
- Tidak ada bukti sebuah ronde atau inspeksi benar-benar dikerjakan — sampai auditor bertanya
- Penggantian filter atau pemeriksaan keselamatan terlewat yang tak ada yang menyadari sampai gagal
- Teknisi di seluruh kompleks yang tidak bisa Anda lihat sampai shift berakhir
- Setiap teknisi menjalankan ronde dengan cara yang sedikit berbeda
Semua yang dibutuhkan tim fasilitas
Mulai gratis, lalu buka lebih banyak seiring pertumbuhan Anda. lihat harga.
Ronde PM berulang sesuai jadwal
StarterRonde harian, pemeriksaan toilet mingguan, penggantian filter bulanan — atur PM Anda sebagai daftar berulang (harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan) dan Ziptask membuat ulang masing-masing secara otomatis sehingga perawatan preventif tidak pernah lolos. Inspeksi berinterval lebih panjang masuk ke kalender berdasarkan tanggal jatuh tempo.
Checklist ronde & inspeksi terstandardisasi
StarterSimpan setiap ronde dan inspeksi — HVAC, keselamatan jiwa, toilet, area umum, PM peralatan — sebagai templat agar setiap teknisi menjalankannya dengan cara teruji yang sama, siapa pun yang bertugas.
Bukti foto penyelesaian
StarterWajibkan foto sebelum sebuah item selesai — filter yang diganti, saluran yang dibersihkan, alat pemadam yang ditandai — sehingga setiap ronde berakhir dengan bukti visual untuk manajemen dan berkas kepatuhan Anda.
Persetujuan supervisor pada inspeksi
StarterWajibkan peninjauan dan persetujuan sebelum sebuah ronde atau inspeksi dihitung selesai — tangkap pemeriksaan yang terlewat sebelum menjadi work order, keluhan, atau temuan audit.
Tugaskan pekerjaan ke staf di lokasi
Tugaskan ronde dan pekerjaan ke teknisi Anda dan pantau mereka bergerak hingga selesai secara real-time — tanpa panggilan radio, tanpa “apakah ada yang mengerjakan ronde jam 2 siang?”
Setiap gedung terhubung ke lokasinya
Mengelola banyak gedung atau lokasi klien? Lampirkan kontak lokasi dan teknisi Anda mengetuk untuk menelepon, mengetuk alamat untuk navigasi, atau mengetuk untuk mengirim email — dengan catatan akses tersimpan di catatan.
Gedung, shift & kru
ProBatasi pekerjaan menurut gedung, shift, atau kru. Teknisi hanya melihat tugasnya; supervisor dan manajer melihat seluruh papan.
Hargai teknisi terbaik Anda
ProPoin dan papan peringkat mingguan menghargai teknisi yang menyelesaikan ronde secara bersih dan tepat waktu — keunggulan hemat biaya di pasar tenaga kerja yang ketat.
Jejak audit setiap ronde
BusinessLog aktivitas bercap waktu menangkap setiap ronde, inspeksi, dan persetujuan yang selesai — saring dan ekspor ke CSV, dengan foto terlampir di masing-masing. Saat auditor atau perusahaan asuransi berkata “buktikan”, Anda punya catatannya.
Tetap berfungsi saat sinyal hilang
Ruang mesin, basement, lantai bawah tanah, gedung terpencil — buka checklist ronde yang sudah Anda buka dan terus centang item tanpa koneksi; perubahan tersinkron begitu Anda kembali dalam jangkauan. (Mengambil foto memerlukan sinyal.)
Jalankan setiap ronde dengan cara yang sama
Jadwalkan ronde
Atur ronde PM dan inspeksi Anda sebagai daftar berulang dari templat dan tugaskan ke staf di lokasi — harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan.
Teknisi menjalankan ronde
Mereka mengerjakan checklist, memotret setiap item yang selesai, dan mengirim dari ponselnya. Progres tampil langsung di seluruh gedung.
Setujui — dan tercatat
Seorang supervisor meninjau dan menyetujui, dan setiap ronde, inspeksi, dan foto masuk ke jejak audit bercap waktu yang bisa Anda ekspor saat ada yang meminta Anda membuktikannya.
FAQ perawatan fasilitas
Bisakah saya membuktikan sebuah ronde atau inspeksi benar-benar dikerjakan?
Bisa. Wajibkan foto sebelum sebuah item bisa dikirim, dengan persetujuan supervisor sebelum ronde dihitung selesai — sehingga setiap ronde meninggalkan catatan bercap waktu berbukti foto alih-alih centang di binder.
Apakah memberi saya jejak audit untuk kepatuhan?
Ya. Setiap ronde, inspeksi, dan persetujuan yang selesai masuk ke log aktivitas bercap waktu dengan foto terlampir, dapat disaring dan diekspor ke CSV. Saat auditor, perusahaan asuransi, atau manajer meminta Anda membuktikan sebuah pemeriksaan terjadi, Anda memilikinya. (Ziptask menyimpan catatan; ini bukan sistem kepatuhan atau inspeksi kode bersertifikat tersendiri.)
Bisakah saya menjadwalkan PM berulang secara otomatis?
Bisa. Atur ronde harian, pemeriksaan mingguan, dan penggantian filter bulanan sebagai daftar berulang — Ziptask membuat ulang masing-masing sesuai jadwal (harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan) dengan item direset, sehingga perawatan preventif tidak pernah terlewat. Untuk inspeksi berinterval lebih panjang, masukkan ke kalender dengan tanggal jatuh tempo.
Bisakah saya menugaskan pekerjaan ke staf di lokasi dan melihatnya langsung?
Bisa. Tugaskan ronde dan work order ke teknisi Anda dan pantau mereka bergerak hingga selesai secara real-time. Dengan tim Anda membatasi menurut gedung, shift, atau kru — teknisi hanya melihat tugasnya, sementara supervisor melihat semuanya.
Apakah berfungsi di ruang mesin tanpa sinyal?
Ya — aplikasi native iOS dan Android plus aplikasi web, dengan sinkronisasi real-time. Teknisi dapat mendiktekan daftar dengan suara, dan ronde yang sudah Anda buka tetap berfungsi offline: centang mengantre dan tersinkron saat Anda kembali dalam jangkauan, sementara foto diunggah begitu ada sinyal.
Bisakah saya mengelola banyak gedung atau lokasi klien?
Bisa. Lampirkan kontak setiap lokasi untuk panggilan dan navigasi sekali ketuk, dan batasi pekerjaan menurut gedung dengan tim. Ronde setiap lokasi terkumpul di satu tempat sehingga Anda bisa melihat status seluruh portofolio.
Apa aplikasi terbaik untuk tim perawatan fasilitas?
Cari checklist ronde dan inspeksi yang bisa dipakai ulang, penjadwalan PM berulang, bukti foto penyelesaian, persetujuan supervisor, dan jejak audit bercap waktu dengan ekspor. Ziptask mencakup semua ini di iOS, Android, dan web, serta gratis untuk memulai.
Berapa biayanya?
Ziptask gratis untuk memulai. Paket berbayar (Starter, Pro, Business) menambahkan bukti foto, PM berulang, tim, penghargaan, dan jejak audit lengkap yang dapat diekspor seiring pertumbuhan Anda.