Per la manutenzione delle strutture
Ogni giro fatto.
Ogni ispezione registrata.
Checklist ricorrenti di manutenzione preventiva, prova fotografica di completamento e approvazione del supervisore: assegnate al tuo personale in sede, con una cronologia di audit per ogni giro e ispezione. Gestisci i tuoi edifici dal telefono.
Il giro è segnato come fatto. Puoi dimostrarlo per l'audit?
- Piani di manutenzione preventiva e registri di ispezione sparsi tra raccoglitori, fogli di calcolo e memoria
- Nessuna prova che un giro o un'ispezione sia stato fatto davvero — finché un revisore non lo chiede
- Un cambio filtro saltato o un controllo di sicurezza che nessuno ha colto finché non ha ceduto
- Tecnici sparsi in un complesso che non vedi finché non finisce il turno
- Ogni tecnico fa un giro un po' a modo suo
Tutto ciò che serve a un team di manutenzione strutture
Inizia gratis e sblocca di più man mano che cresci. vedi i prezzi.
Giri di manutenzione preventiva ricorrenti a calendario
StarterGiri giornalieri, controlli dei bagni settimanali, cambi filtro mensili: imposta la tua manutenzione preventiva come liste ricorrenti (giornaliere, settimanali, bisettimanali o mensili) e Ziptask rigenera ognuna automaticamente, così la manutenzione preventiva non salta mai. Le ispezioni a intervalli più lunghi vanno sul calendario per data di scadenza.
Checklist standardizzate di giro e ispezione
StarterSalva ogni giro e ispezione — HVAC, sicurezza antincendio e salvavita, bagni, aree comuni, manutenzione preventiva degli impianti — come modello, così ogni tecnico lo esegue nello stesso modo collaudato, chiunque sia di turno.
Prova fotografica di completamento
StarterRichiedi una foto prima che una voce sia conclusa — il filtro cambiato, lo scarico liberato, l'estintore etichettato — così ogni giro si conclude con una prova visiva per la direzione e per il tuo fascicolo di conformità.
Approvazione del supervisore sulle ispezioni
StarterRichiedi un controllo e un'approvazione prima che un giro o un'ispezione conti come fatto: cogli il controllo mancato prima che diventi un ordine di lavoro, un reclamo o un rilievo d'audit.
Assegna il lavoro al personale in sede
Assegna giri e lavori ai tuoi tecnici e guardali arrivare a completamento in tempo reale: niente check-in via radio, niente «qualcuno ha fatto il giro delle 14?».
Ogni edificio collegato alla sua sede
Gestisci più edifici o sedi cliente? Collega il referente della sede e il tuo tecnico tocca per chiamare, tocca l'indirizzo per le indicazioni, o tocca per inviare un'email: con le note di accesso salvate sul registro.
Edifici, turni e squadre
ProDelimita il lavoro per edificio, turno o squadra. I tecnici vedono solo le proprie assegnazioni; supervisori e responsabili vedono l'intero quadro.
Riconosci i tuoi migliori tecnici
ProI punti e una classifica settimanale riconoscono i tecnici che completano i giri in modo pulito e in orario: un vantaggio economico in un mercato del lavoro difficile.
Una cronologia di audit di ogni giro
BusinessUn registro attività con marca temporale cattura ogni giro completato, ispezione e approvazione: filtralo ed esportalo in CSV, con le foto allegate a ciascuno. Quando un revisore o un assicuratore chiede «dimostralo», hai il registro.
Continua a funzionare quando cade il segnale
Locali tecnici, scantinati, piani interrati, edifici remoti: apri la checklist del giro che hai già aperto e continua a spuntare le voci senza connessione; le modifiche si sincronizzano appena torni nel raggio di copertura. (Scattare foto richiede il segnale.)
Fai ogni giro allo stesso modo
Programma il giro
Imposta i tuoi giri di manutenzione preventiva e le ispezioni come liste ricorrenti da un modello e assegnali al personale in sede — giornaliere, settimanali, bisettimanali o mensili.
Il tecnico fa il giro
Lavora la checklist, scatta una foto di ogni voce completata e invia dal telefono. L'avanzamento appare in tempo reale su ogni edificio.
Approva — ed è a registro
Un supervisore controlla e approva, e ogni giro, ispezione e foto finisce in una cronologia di audit con marca temporale che puoi esportare quando qualcuno ti chiede di dimostrarlo.
FAQ sulla manutenzione delle strutture
Posso dimostrare che un giro o un'ispezione è stato fatto davvero?
Sì. Richiedi una foto prima che una voce possa essere inviata, con un'approvazione del supervisore prima che il giro conti come fatto: così ogni giro lascia un registro con marca temporale e supportato da foto invece di una spunta su un raccoglitore.
Mi dà una cronologia di audit per la conformità?
Sì. Ogni giro completato, ispezione e approvazione finisce in un registro attività con marca temporale con le foto allegate, filtrabile ed esportabile in CSV. Quando un revisore, un assicuratore o un responsabile ti chiede di dimostrare che un controllo è avvenuto, ce l'hai. (Ziptask conserva il registro; non è di per sé un sistema certificato di conformità o di ispezione a norma.)
Posso programmare automaticamente la manutenzione preventiva ricorrente?
Sì. Imposta giri giornalieri, controlli settimanali e cambi filtro mensili come liste ricorrenti: Ziptask rigenera ognuna a calendario (giornaliero, settimanale, bisettimanale o mensile) con le voci azzerate, così la manutenzione preventiva non passa mai in secondo piano. Per le ispezioni a intervalli più lunghi, mettile sul calendario con una data di scadenza.
Posso assegnare il lavoro al personale in sede e vederlo in tempo reale?
Sì. Assegna giri e ordini di lavoro ai tuoi tecnici e guardali arrivare a completamento in tempo reale. Con i team delimiti per edificio, turno o squadra: i tecnici vedono solo le proprie assegnazioni, mentre i supervisori vedono tutto.
Funziona in un locale tecnico senza segnale?
Sì: app native per iOS e Android più un'app web, con sincronizzazione in tempo reale. I tecnici possono dettare una lista a voce, e un giro che hai già aperto continua a funzionare offline: le spunte si accodano e si sincronizzano quando torni nel raggio di copertura, mentre le foto si caricano appena c'è segnale.
Posso gestire più edifici o sedi cliente?
Sì. Collega il referente di ogni sede per chiamare e avere le indicazioni con un tocco, e delimita il lavoro per edificio con i team. I giri di ogni sede si raccolgono in un unico posto, così puoi vedere lo stato dell'intero portafoglio.
Qual è la migliore app per un team di manutenzione delle strutture?
Cerca checklist di giro e ispezione riutilizzabili, programmazione ricorrente della manutenzione preventiva, prova fotografica di completamento, approvazione del supervisore e una cronologia di audit con marca temporale con esportazione. Ziptask copre tutto questo su iOS, Android e web, ed è gratis per iniziare.
Quanto costa?
Ziptask è gratis per iniziare. I piani a pagamento (Starter, Pro, Business) aggiungono prova fotografica, manutenzione preventiva ricorrente, team, premi e una cronologia di audit completa esportabile man mano che cresci.