Para mantenimiento de instalaciones
Cada ronda hecha.
Cada inspección registrada.
Listas de mantenimiento preventivo recurrentes, prueba fotográfica de finalización y aprobación del supervisor — asignadas a tu personal en sitio, con un historial de auditoría de cada ronda e inspección. Gestiona tus edificios desde tu teléfono.
La ronda está marcada como hecha. ¿Puedes probarlo para la auditoría?
- Programas de mantenimiento y registros de inspección dispersos entre carpetas, hojas de cálculo y la memoria
- Sin pruebas de que una ronda o inspección se hizo de verdad — hasta que un auditor pregunta
- Un cambio de filtro o control de seguridad omitido que nadie detectó hasta que falló
- Técnicos por todo un complejo que no puedes ver hasta que termina el turno
- Cada técnico hace una ronda un poco distinto
Todo lo que un equipo de instalaciones necesita
Empieza gratis y desbloquea más a medida que creces. ver precios.
Rondas de mantenimiento preventivo recurrentes y programadas
StarterRondas diarias, controles semanales de baños, cambios mensuales de filtros — configura tu mantenimiento preventivo como listas recurrentes (diarias, semanales, quincenales o mensuales) y Ziptask regenera cada una automáticamente para que el mantenimiento preventivo nunca se pase por alto. Las inspecciones de intervalo más largo van al calendario por fecha de vencimiento.
Listas de ronda e inspección estandarizadas
StarterGuarda cada ronda e inspección — climatización, seguridad contra incendios, baños, áreas comunes, mantenimiento preventivo de equipos — como plantilla para que cada técnico la haga de la misma manera probada, sea quien sea el del turno.
Prueba fotográfica de finalización
StarterExige una foto antes de dar por hecho un elemento — el filtro cambiado, el desagüe destapado, el extintor etiquetado — para que cada ronda termine con prueba visual para la gerencia y tu expediente de cumplimiento.
Aprobación del supervisor en las inspecciones
StarterExige una revisión y aprobación antes de que una ronda o inspección cuente como hecha — detecta el control omitido antes de que se convierta en una orden de trabajo, una queja o un hallazgo de auditoría.
Asigna trabajo al personal en sitio
Asigna rondas y trabajo a tus técnicos y míralos avanzar hasta terminarse en tiempo real — sin confirmaciones por radio, sin «¿alguien hizo la ronda de las 2 p. m.?».
Cada edificio vinculado a su sitio
¿Gestionas varios edificios o sitios de clientes? Vincula el contacto del sitio y tu técnico toca para llamar, toca la dirección para navegar, o toca para enviar un correo — con notas de acceso guardadas en el registro.
Edificios, turnos y cuadrillas
ProAcota el trabajo por edificio, turno o cuadrilla. Los técnicos ven solo sus asignaciones; los supervisores y gerentes ven todo el tablero.
Reconoce a tus mejores técnicos
ProLos puntos y una clasificación semanal reconocen a los técnicos que completan las rondas limpias y a tiempo — una ventaja económica en un mercado laboral ajustado.
Un historial de auditoría de cada ronda
BusinessUn registro de actividad con marca de tiempo captura cada ronda, inspección y aprobación completadas — fíltralo y expórtalo a CSV, con las fotos adjuntas a cada una. Cuando un auditor o aseguradora dice «demuéstralo», tienes el registro.
Sigue funcionando cuando se cae la señal
Salas de máquinas, sótanos, subniveles, edificios remotos — abre la lista de ronda que ya cargaste y sigue marcando elementos sin conexión; los cambios se sincronizan en cuanto vuelves a tener cobertura. (Capturar fotos requiere señal.)
Haz cada ronda de la misma manera
Programa la ronda
Configura tus rondas de mantenimiento preventivo e inspecciones como listas recurrentes desde una plantilla y asígnalas al personal en sitio — diario, semanal, quincenal o mensual.
El técnico hace la ronda
Recorre la lista, saca una foto de cada elemento completado y la envía desde su teléfono. El avance se ve en vivo en todos los edificios.
Aprueba — y queda registrado
Un supervisor revisa y aprueba, y cada ronda, inspección y foto queda en un historial de auditoría con marca de tiempo que puedes exportar cuando alguien te pide demostrarlo.
Preguntas frecuentes de mantenimiento de instalaciones
¿Puedo probar que una ronda o inspección se hizo de verdad?
Sí. Exige una foto antes de poder enviar un elemento, con la aprobación de un supervisor antes de que la ronda cuente como hecha — para que cada ronda deje un registro con marca de tiempo y respaldado con fotos en lugar de una marca en una carpeta.
¿Me da un historial de auditoría para cumplimiento?
Sí. Cada ronda, inspección y aprobación completadas quedan en un registro de actividad con marca de tiempo con las fotos adjuntas, filtrable y exportable a CSV. Cuando un auditor, aseguradora o gerente te pide demostrar que un control ocurrió, lo tienes. (Ziptask conserva el registro; por sí solo no es un sistema certificado de cumplimiento ni de inspección de códigos.)
¿Puedo programar el mantenimiento preventivo automáticamente?
Sí. Configura rondas diarias, controles semanales y cambios mensuales de filtros como listas recurrentes — Ziptask regenera cada una según el horario (diario, semanal, quincenal o mensual) con los elementos reiniciados, para que el mantenimiento preventivo nunca se caiga por las grietas. Para inspecciones de intervalo más largo, ponlas en el calendario con una fecha de vencimiento.
¿Puedo asignar trabajo al personal en sitio y verlo en vivo?
Sí. Asigna rondas y órdenes de trabajo a tus técnicos y míralos avanzar hasta terminarse en tiempo real. Con los equipos acotas por edificio, turno o cuadrilla — los técnicos ven solo sus asignaciones, mientras que los supervisores lo ven todo.
¿Funciona en una sala de máquinas sin señal?
Sí: apps nativas para iOS y Android más una app web, con sincronización en tiempo real. Los técnicos pueden dictar una lista por voz, y una ronda que ya abriste sigue funcionando sin conexión: las marcas se ponen en cola y se sincronizan cuando vuelves a tener cobertura, mientras que las fotos se suben en cuanto hay señal.
¿Puedo gestionar varios edificios o sitios de clientes?
Sí. Vincula el contacto de cada sitio para llamar y navegar con un toque, y acota el trabajo por edificio con los equipos. Las rondas de cada sitio se reúnen en un solo lugar para que veas el estado de toda la cartera.
¿Cuál es la mejor app para un equipo de mantenimiento de instalaciones?
Busca listas reutilizables de ronda e inspección, programación de mantenimiento preventivo recurrente, prueba fotográfica de finalización, aprobación del supervisor y un historial de auditoría con marca de tiempo y exportación. Ziptask cubre todo esto en iOS, Android y web, y es gratis para empezar.
¿Cuánto cuesta?
Ziptask es gratis para empezar. Los planes de pago (Starter, Pro, Business) añaden prueba fotográfica, mantenimiento preventivo recurrente, equipos, recompensas y un historial de auditoría completo y exportable a medida que creces.