Pour la maintenance des bâtiments
Chaque ronde faite.
Chaque inspection consignée.
Des check-lists de maintenance préventive récurrentes, une preuve photo de réalisation et une validation du superviseur — attribuées à votre personnel sur site, avec une piste d'audit pour chaque ronde et chaque inspection. Pilotez vos bâtiments depuis votre téléphone.
La ronde est marquée comme faite. Pouvez-vous le prouver lors de l'audit ?
- Des plannings de maintenance préventive et des registres d'inspection éparpillés entre classeurs, tableurs et mémoire
- Aucune preuve qu'une ronde ou une inspection a vraiment été faite — jusqu'à ce qu'un auditeur le demande
- Un changement de filtre ou un contrôle de sécurité sauté que personne n'a repéré avant la panne
- Des techniciens répartis sur un site que vous ne voyez pas avant la fin du shift
- Chaque technicien effectue une ronde un peu différemment
Tout ce dont une équipe de maintenance a besoin
Commencez gratuitement, puis débloquez plus à mesure que vous grandissez. voir les tarifs.
Rondes de maintenance préventive récurrentes et planifiées
StarterRondes quotidiennes, contrôles hebdomadaires des sanitaires, changements de filtres mensuels — configurez votre maintenance préventive en listes récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles) et Ziptask régénère chacune automatiquement pour que la maintenance préventive ne glisse jamais. Les inspections à intervalle plus long vont dans l'agenda par date d'échéance.
Check-lists de ronde et d'inspection standardisées
StarterEnregistrez chaque ronde et inspection — CVC, sécurité incendie, sanitaires, parties communes, maintenance préventive des équipements — comme modèle pour que chaque technicien l'effectue de la même manière éprouvée, quel que soit celui qui est de service.
Preuve photo de réalisation
StarterExigez une photo avant qu'un élément soit terminé — le filtre changé, l'évacuation dégagée, l'extincteur étiqueté — pour que chaque ronde se termine par une preuve visuelle pour la direction et votre dossier de conformité.
Validation du superviseur sur les inspections
StarterExigez un contrôle et une validation avant qu'une ronde ou une inspection soit considérée comme faite — repérez le contrôle oublié avant qu'il ne devienne un ordre de travail, une réclamation ou une non-conformité d'audit.
Attribuez le travail au personnel sur site
Attribuez les rondes et les travaux à vos techniciens et voyez-les passer à « fait » en temps réel — sans pointages radio, sans « quelqu'un a-t-il fait la ronde de 14 h ? ».
Chaque bâtiment lié à son site
Vous gérez plusieurs bâtiments ou sites clients ? Rattachez le contact du site et votre technicien tape pour appeler, tape l'adresse pour un itinéraire, ou tape pour envoyer un e-mail — avec les consignes d'accès enregistrées sur la fiche.
Bâtiments, shifts et équipes
ProCadrez le travail par bâtiment, shift ou équipe. Les techniciens ne voient que leurs affectations ; les superviseurs et les responsables voient tout le tableau.
Valorisez vos meilleurs techniciens
ProDes points et un classement hebdomadaire valorisent les techniciens qui effectuent des rondes propres et à l'heure — un avantage économique sur un marché du travail tendu.
Une piste d'audit de chaque ronde
BusinessUn journal d'activité horodaté capture chaque ronde, inspection et validation terminée — filtrez-le et exportez-le au format CSV, avec les photos rattachées à chacune. Quand un auditeur ou un assureur dit « prouvez-le », vous avez la trace.
Continue de fonctionner quand le réseau lâche
Locaux techniques, sous-sols, niveaux inférieurs, bâtiments isolés — ouvrez la check-list de ronde que vous avez déjà ouverte et continuez de cocher les éléments sans connexion ; les changements se synchronisent dès que vous êtes de nouveau couvert. (La capture de photos nécessite du réseau.)
Effectuez chaque ronde de la même manière
Planifiez la ronde
Configurez vos rondes de maintenance préventive et vos inspections en listes récurrentes à partir d'un modèle et attribuez-les au personnel sur site — quotidien, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel.
Le technicien effectue la ronde
Il déroule la check-list, prend une photo de chaque élément terminé et soumet depuis son téléphone. L'avancement s'affiche en direct sur tous les bâtiments.
Validez — et c'est consigné
Un superviseur contrôle et valide, et chaque ronde, inspection et photo atterrit dans une piste d'audit horodatée que vous pouvez exporter quand on vous demande de le prouver.
FAQ maintenance des bâtiments
Puis-je prouver qu'une ronde ou une inspection a vraiment été faite ?
Oui. Exigez une photo avant qu'un élément puisse être soumis, avec une validation du superviseur avant que la ronde soit considérée comme faite — pour que chaque ronde laisse un enregistrement horodaté et appuyé par des photos, à la place d'une coche sur un classeur.
Est-ce que ça me donne une piste d'audit pour la conformité ?
Oui. Chaque ronde, inspection et validation terminée atterrit dans un journal d'activité horodaté avec les photos rattachées, filtrable et exportable au format CSV. Quand un auditeur, un assureur ou un responsable vous demande de prouver qu'un contrôle a eu lieu, vous l'avez. (Ziptask conserve la trace ; ce n'est pas en soi un système de conformité certifié ni d'inspection réglementaire.)
Puis-je planifier automatiquement la maintenance préventive récurrente ?
Oui. Configurez les rondes quotidiennes, les contrôles hebdomadaires et les changements de filtres mensuels en listes récurrentes — Ziptask régénère chacune selon le planning (quotidien, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel) avec les éléments réinitialisés, pour que la maintenance préventive ne passe jamais entre les mailles du filet. Pour les inspections à intervalle plus long, placez-les dans l'agenda avec une date d'échéance.
Puis-je attribuer le travail au personnel sur site et le voir en direct ?
Oui. Attribuez les rondes et les ordres de travail à vos techniciens et voyez-les passer à « fait » en temps réel. Avec les équipes, vous cadrez par bâtiment, shift ou équipe — les techniciens ne voient que leurs affectations, tandis que les superviseurs voient tout.
Est-ce que ça fonctionne dans un local technique sans réseau ?
Oui — des applications natives iOS et Android ainsi qu'une application web, avec synchronisation en temps réel. Les techniciens peuvent dicter une liste par la voix, et une ronde que vous avez ouverte continue de fonctionner hors ligne : les coches sont mises en file d'attente et se synchronisent dès que vous êtes de nouveau couvert, tandis que les photos se téléversent dès qu'il y a du réseau.
Puis-je gérer plusieurs bâtiments ou sites clients ?
Oui. Rattachez le contact de chaque site pour appeler et s'orienter d'un tap, et cadrez le travail par bâtiment grâce aux équipes. Les rondes de chaque site se regroupent au même endroit pour que vous voyiez l'état de tout le parc.
Quelle est la meilleure application pour une équipe de maintenance de bâtiments ?
Recherchez des check-lists de ronde et d'inspection réutilisables, une planification de maintenance préventive récurrente, une preuve photo de réalisation, une validation du superviseur et une piste d'audit horodatée avec export. Ziptask couvre tout cela sur iOS, Android et web, et son utilisation est gratuite pour commencer.
Combien ça coûte ?
Ziptask est gratuit pour commencer. Les offres payantes (Starter, Pro, Business) ajoutent la preuve photo, la maintenance préventive récurrente, les équipes, les récompenses et une piste d'audit complète exportable à mesure que vous grandissez.