Für die Reinigung mit Hochdruckreiniger
Vorher und nachher.
Beleg bei jedem Auftrag.
Auftragsbezogene Checklisten, Vorher-Nachher-Fotos, die dem Kunden genau zeigen, wofür er bezahlt hat, und eine Freigabe vor der Rechnungsstellung – jeder Auftrag mit dem Kunden verknüpft. Verfolgen Sie jeden vom LKW aus.
Die Einfahrt ist sauber. Können Sie das Vorher zeigen?
- Auftragsdetails und Vorher-Aufnahmen verstreut über Nachrichten und Ihr Gedächtnis
- Kein Vorher-Nachher, um dem Kunden zu zeigen, wofür er bezahlt hat
- Eine Reklamation, die Sie nicht beantworten können – „Sie haben die hintere Terrasse ausgelassen“
- Teams bei einem Auftrag am anderen Ende der Stadt, die Sie erst kontrollieren können, wenn sie zurück sind
- Jeder Techniker bereitet vor und wäscht ein wenig anders
Alles, was ein Reinigungsteam mit Hochdruckreiniger braucht
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Vorher-Nachher bei jedem Auftrag
StarterErstellen Sie die Checkliste mit einem „Vorher“-Eintrag und einem „Nachher“-Eintrag, die jeweils ein Foto verlangen – die verdreckte Einfahrt, dann die saubere – damit jeder Auftrag die Verwandlung als Beleg festhält, für den Kunden, eine Reklamation oder Ihr nächstes Angebot.
Standardisierte Auftrags-Checklisten
StarterSpeichern Sie Ihre Routine – Pflanzen und Armaturen schützen, den Druck auf die Oberfläche einstellen, waschen, abspülen, Vorher-/Nachher-Aufnahmen – als Vorlage, damit jeder Auftrag auf dieselbe bewährte Weise läuft, wer auch immer die Lanze führt.
Freigabe vor der Rechnungsstellung
StarterVerlangen Sie eine Freigabe, bevor ein Auftrag als erledigt markiert wird – prüfen Sie die Nachher-Aufnahmen und erkennen Sie die vergessene Terrasse vor dem Kunden, damit Sie auf Basis fertiger, geprüfter Arbeit abrechnen.
Aufträge und feste Verträge planen
StarterGeben Sie jedem Auftrag ein Fälligkeitsdatum und sehen Sie sie alle im Kalender. Richten Sie wiederkehrende Listen für feste Gewerbeverträge ein – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – automatisch neu erstellt.
Jeder Auftrag mit dem Kunden verknüpft
Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Auftrag, und Ihr Techniker tippt zum Anrufen, tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt oder tippt für eine E-Mail – mit Zugangshinweisen und Angaben zur Wasserquelle in der Kundenakte. Keine zweite App.
Aufträge dem richtigen Team zuweisen
Weisen Sie jeden Auftrag zu und verfolgen Sie in Echtzeit vom Smartphone aus, wie er auf erledigt wechselt – kein Anruf beim Team, um zu fragen, ob das Haus fertig ist.
Teams und Einsatzgebiete
ProGrenzen Sie Arbeit nach Gebiet oder Team ab. Techniker sehen nur ihre Aufträge; Sie und Ihre Manager sehen die gesamte Übersicht.
Ihr bestes Team halten
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Techniker, die Aufträge sauber und vollständig abschließen – ein kostengünstiger Vorteil in einem angespannten Arbeitsmarkt.
Ein Nachweis jedes Auftrags
BusinessEin Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempel erfasst jeden abgeschlossenen Auftrag und jede Freigabe – filtern Sie es und exportieren Sie es als CSV. Die Aufträge jedes Kunden sammeln sich auf seiner Seite, mit den Vorher-Nachher-Fotos angehängt – Beleg in den Akten und Referenz für das nächste Angebot.
Funktioniert weiter, wenn das Signal abbricht
Ländliche Grundstücke, Hinterhöfe, Baustellen ohne Empfang – rufen Sie die bereits geöffnete Auftrags-Checkliste auf und haken Sie Aufgaben weiter ohne Verbindung ab; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind. (Für das Aufnehmen von Fotos ist ein Signal nötig.)
Jeden Auftrag auf dieselbe Weise abwickeln
Auftrag einrichten
Erstellen Sie den Auftrag aus Ihrer Vorlage, verknüpfen Sie ihn mit dem Kunden, legen Sie das Fälligkeitsdatum fest und weisen Sie Ihr Team mit Adresse und Zugangshinweisen zu.
Das Team wäscht das Objekt
Sie machen die Vorher-Aufnahme, arbeiten die Checkliste ab, machen die Nachher-Aufnahme und reichen sie von der Einfahrt aus ein. Der Fortschritt wird live angezeigt, sodass Sie wissen, wie es um jeden Auftrag steht.
Freigeben – dann mit Beleg abrechnen
Sie prüfen die Nachher-Aufnahmen und geben frei. Der Kunde erhält den Beleg der Verwandlung, und Sie haben das Paar in den Akten für das nächste Angebot.
FAQ für die Reinigung mit Hochdruckreiniger
Kann ich bei einem Auftrag Vorher-Nachher-Fotos aufnehmen?
Ja. Erstellen Sie die Auftrags-Checkliste mit einem „Vorher“-Eintrag und einem „Nachher“-Eintrag, die jeweils auf Foto-Pflicht gesetzt sind, damit jeder Auftrag das Paar verdreckt-dann-sauber festhält. Es nutzt Ziptasks Checklisteneinträge mit Foto-Pflicht – es gibt kein separates zusammengesetztes Vorher-Nachher-Widget, aber die beiden Fotos liegen gemeinsam am Auftrag.
Kann ich die Arbeit belegen und auf Reklamationen reagieren?
Ja. Verlangen Sie ein Foto, bevor eine Aufgabe eingereicht werden kann, mit einer Freigabe, bevor der Auftrag als erledigt markiert wird – wenn ein Kunde sagt „Sie haben die hintere Terrasse ausgelassen“, geben die Nachher-Aufnahmen die Antwort.
Kann ich die Fotos für Marketing oder ein Angebot wiederverwenden?
Die Vorher-Nachher-Fotos liegen am Auftrag und in der Kundenhistorie, sodass Sie sie zur Hand haben, um sie einem Kunden zu zeigen, einen Streit zu klären oder bei der Kalkulation ähnlicher Arbeiten darauf zurückzugreifen. Ziptask speichert und ordnet die Fotos – es ist kein Werkzeug zum Posten in sozialen Medien oder zum Veröffentlichen eines Portfolios, das Teilen nach außen liegt also bei Ihnen.
Können Techniker aus der App die Navigation starten und den Kunden anrufen?
Ja. Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Auftrag, und der Techniker tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt, tippt zum Anrufen oder tippt für eine E-Mail – mit Zugangshinweisen in der Kundenakte, direkt aus der Checkliste.
Kommt es sowohl mit einmaligen Aufträgen als auch mit festen Gewerbeverträgen zurecht?
Ja. Geben Sie jedem einmaligen Auftrag ein Fälligkeitsdatum und sehen Sie sie im Kalender; richten Sie wiederkehrende Listen für feste Gewerbeverträge ein – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – die nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan neu erstellt werden. Arbeiten mit längeren Intervallen kommen per Fälligkeitsdatum in den Kalender.
Funktioniert es auf einer Baustelle ohne Empfang?
Ja – native iOS- und Android-Apps plus eine Web-App, mit Synchronisierung in Echtzeit. Techniker können eine Liste per Sprache diktieren, und ein geöffneter Auftrag funktioniert offline weiter: Abhakungen werden in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind, während die Vorher-Nachher-Fotos hochgeladen werden, sobald ein Signal da ist.
Was ist die beste App für einen Betrieb der Hochdruckreinigung?
Achten Sie auf wiederverwendbare Auftrags-Checklisten, Vorher-Nachher-Fotobeleg, eine Freigabe vor der Rechnungsstellung, jeden Auftrag mit dem Kunden verknüpft für Anruf und Navigation mit einem Tipp und eine vollständige Historie pro Kunde. Ziptask deckt all das auf iOS, Android und im Web ab und ist im Einstieg kostenlos.
Was kostet es?
Ziptask ist im Einstieg kostenlos. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen mit dem Wachstum Fotobelege, Freigaben, Teams, Belohnungen für Teams und eine vollständige Auftragshistorie.