Für Entrümpelung und Abtransport
Vollgestellt bis leergeräumt.
Beleg bei jedem Auftrag.
Auftragsbezogene Räumungs-Checklisten, Vorher-Nachher-Fotos, die den Preis rechtfertigen und Streitfälle klären, und eine Freigabe vor der Rechnungsstellung – jeder Auftrag mit dem Kunden verknüpft. Verfolgen Sie jeden vom LKW aus.
Der LKW ist beladen. Können Sie zeigen, was Sie geräumt haben?
- Auftragsdetails und Vorher-Aufnahmen verstreut über Nachrichten und Ihr Gedächtnis
- Kein Vorher-Nachher, um den Preis zu rechtfertigen oder einen Streit zu klären
- Ein Team zurück von einer Räumung – aber haben sie alles mitgenommen?
- LKWs bei einem Auftrag am anderen Ende der Stadt, die Sie erst kontrollieren können, wenn sie zurück sind
- Jedes Team belädt und dokumentiert einen Auftrag ein wenig anders
Alles, was ein Entrümpelungsteam braucht
Kostenlos starten und mit dem Wachstum mehr freischalten. Preise ansehen.
Vorher-Nachher bei jeder Räumung
StarterErstellen Sie die Checkliste mit einem „Vorher“-Eintrag und einem „Nachher“-Eintrag, die jeweils ein Foto verlangen – die vollgestellte Garage, dann die leere – damit jeder Auftrag den geräumten Raum als Beleg festhält, für den Kunden, einen Schadensstreit oder Ihren Kostenvoranschlag in den Akten.
Standardisierte Räumungs-Checklisten
StarterSpeichern Sie Ihre Routine – die Ladung begehen und fotografieren, klären, was bleibt und was geht, ausräumen, fegen, Vorher-/Nachher-Aufnahmen – als Vorlage, damit jedes Team eine Räumung auf dieselbe bewährte Weise dokumentiert.
Freigabe vor der Rechnungsstellung
StarterVerlangen Sie eine Freigabe, bevor ein Auftrag als erledigt markiert wird – prüfen Sie die Nachher-Aufnahmen und stellen Sie sicher, dass nichts zurückgelassen (oder fälschlich mitgenommen) wurde, bevor Sie auf Basis geprüfter Arbeit abrechnen.
Aufträge und feste Verträge planen
StarterGeben Sie jedem Auftrag ein Fälligkeitsdatum und sehen Sie sie alle im Kalender. Richten Sie wiederkehrende Listen für feste Kunden ein – Räumungen bei Mieterwechsel in der Hausverwaltung, wöchentliche Abtransporte im Einzelhandel – automatisch neu erstellt.
Jeder Auftrag mit dem Kunden verknüpft
Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Auftrag, und Ihr Team tippt zum Anrufen, tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt oder tippt für eine E-Mail – mit Torcode und Zugangshinweisen in der Kundenakte. Keine zweite App.
Aufträge dem richtigen Team zuweisen
Weisen Sie jeden Auftrag zu und verfolgen Sie in Echtzeit vom Smartphone aus, wie er auf erledigt wechselt – kein Anruf beim LKW, um zu fragen, ob die Räumung fertig ist.
Teams und Einsatzgebiete
ProGrenzen Sie Arbeit nach Gebiet oder Team ab. Teams sehen nur ihre Aufträge; Sie und Ihre Manager sehen die gesamte Übersicht.
Ihr bestes Team halten
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Teams, die Aufträge sauber und vollständig abschließen – ein kostengünstiger Vorteil in einem angespannten Arbeitsmarkt.
Ein Nachweis jedes Auftrags
BusinessEin Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempel erfasst jeden abgeschlossenen Auftrag und jede Freigabe – filtern Sie es und exportieren Sie es als CSV. Die Aufträge jedes Kunden sammeln sich auf seiner Seite, mit den Vorher-Nachher-Fotos angehängt – Beleg in den Akten und Referenz für den nächsten Kostenvoranschlag.
Funktioniert weiter, wenn das Signal abbricht
Keller, Lagerräume, ländliche Grundstücke, Baustellen ohne Empfang – rufen Sie die bereits geöffnete Auftrags-Checkliste auf und haken Sie Aufgaben weiter ohne Verbindung ab; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind. (Für das Aufnehmen von Fotos ist ein Signal nötig.)
Jeden Auftrag auf dieselbe Weise abwickeln
Auftrag einrichten
Erstellen Sie den Auftrag aus Ihrer Vorlage, verknüpfen Sie ihn mit dem Kunden, legen Sie das Fälligkeitsdatum fest und weisen Sie Ihr Team mit Adresse und Zugangshinweisen zu.
Das Team räumt den Raum
Sie machen die Vorher-Aufnahme, arbeiten die Checkliste ab, transportieren die Ladung ab, machen die Nachher-Aufnahme und reichen sie vom LKW aus ein. Der Fortschritt wird live angezeigt, sodass Sie wissen, wie es um jeden Auftrag steht.
Freigeben – dann mit Beleg abrechnen
Sie prüfen die Nachher-Aufnahmen und geben frei. Der Kunde erhält den Beleg, dass der Raum geräumt wurde, und Sie haben das Paar in den Akten für den nächsten Kostenvoranschlag oder einen Streitfall.
FAQ für Entrümpelung
Kann ich bei einer Räumung Vorher-Nachher-Fotos aufnehmen?
Ja. Erstellen Sie die Auftrags-Checkliste mit einem „Vorher“-Eintrag und einem „Nachher“-Eintrag, die jeweils auf Foto-Pflicht gesetzt sind, damit jede Räumung das Paar vollgestellt-dann-geräumt festhält. Es nutzt Ziptasks Checklisteneinträge mit Foto-Pflicht – es gibt kein separates zusammengesetztes Vorher-Nachher-Widget, aber die beiden Fotos liegen gemeinsam am Auftrag.
Kann ich belegen, dass der Raum geräumt wurde, und Streitfälle klären?
Ja. Verlangen Sie ein Foto, bevor eine Aufgabe eingereicht werden kann, mit einer Freigabe, bevor der Auftrag als erledigt markiert wird – wenn ein Kunde sagt, es sei etwas zurückgelassen worden, oder ein Gegenstand sei versehentlich mitgenommen worden, geben die Vorher-Nachher-Aufnahmen und der Zeitstempel die Antwort.
Kann ich die Fotos für einen Kostenvoranschlag oder Marketing wiederverwenden?
Die Vorher-Nachher-Fotos liegen am Auftrag und in der Kundenhistorie, sodass Sie sie zur Hand haben, um einen Preis zu rechtfertigen, eine Forderung zu klären oder bei der Kalkulation ähnlicher Räumungen darauf zurückzugreifen. Ziptask speichert und ordnet die Fotos – es ist kein Werkzeug zum Posten in sozialen Medien oder zum Veröffentlichen eines Portfolios, das Teilen nach außen liegt also bei Ihnen.
Können Teams aus der App die Navigation starten und den Kunden anrufen?
Ja. Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Auftrag, und das Team tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt, tippt zum Anrufen oder tippt für eine E-Mail – mit Torcode und Zugangshinweisen in der Kundenakte, direkt aus der Checkliste.
Kommt es sowohl mit einmaligen Abholungen als auch mit festen Kunden zurecht?
Ja. Geben Sie jeder einmaligen Räumung ein Fälligkeitsdatum und sehen Sie sie im Kalender; richten Sie wiederkehrende Listen für feste Kunden ein – Räumungen bei Mieterwechsel in der Hausverwaltung, wöchentliche Abtransporte im Einzelhandel – die nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan neu erstellt werden.
Funktioniert es auf einer Baustelle ohne Empfang?
Ja – native iOS- und Android-Apps plus eine Web-App, mit Synchronisierung in Echtzeit. Teams können eine Liste per Sprache diktieren, und ein geöffneter Auftrag funktioniert offline weiter: Abhakungen werden in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind, während die Vorher-Nachher-Fotos hochgeladen werden, sobald ein Signal da ist.
Was ist die beste App für einen Entrümpelungsbetrieb?
Achten Sie auf wiederverwendbare Räumungs-Checklisten, Vorher-Nachher-Fotobeleg, eine Freigabe vor der Rechnungsstellung, jeden Auftrag mit dem Kunden verknüpft für Anruf und Navigation mit einem Tipp und eine vollständige Historie pro Kunde. Ziptask deckt all das auf iOS, Android und im Web ab und ist im Einstieg kostenlos.
Was kostet es?
Ziptask ist im Einstieg kostenlos. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen mit dem Wachstum Fotobelege, Freigaben, Teams, Belohnungen für Teams und eine vollständige Auftragshistorie.