Für Poolservice und Poolpflege
Jeder Pool richtig gewartet.
Jeder Besuch mit Beleg.
Wiederkehrende Checklisten für Servicerouten, Fotobeleg der Leistung und der Wasserwerte und jeder Pool mit dem Kunden verknüpft – zum Anrufen tippen, für die Navigation tippen. Verfolgen Sie in Echtzeit vom Büro aus, wie jeder Stopp abgehakt wird.
Die Route ist gelaufen. Können Sie belegen, dass jeder Pool gewartet wurde?
- Routenpläne und Poolnotizen verstreut über Nachrichten, Papier und Gedächtnis
- Kein Beleg, dass ein Pool tatsächlich gewartet wurde – nur Aussage gegen Aussage von Kunde und Techniker
- Chemiewerte auf einem Zettel, wenn sie überhaupt aufgeschrieben werden
- Techniker auf Routen, die Sie erst sehen, wenn sie zurück im Betrieb sind
- Jeder Techniker wartet einen Pool ein wenig anders
Alles, was ein Poolservice-Team braucht
Kostenlos starten und mit dem Wachstum mehr freischalten. Preise ansehen.
Standardisierte Poolservice-Checklisten
StarterSpeichern Sie Ihre wöchentliche Service-Checkliste – testen, abschöpfen, Körbe leeren, bürsten, Technik prüfen – als Vorlage, damit jeder Pool auf jeder Route denselben bewährten Service erhält, wer auch immer sie fährt.
Erinnerungen vor einem fälligen Auftrag
Erinnern Sie einen Techniker, bevor eine Route fällig ist, oder das Büro einen Tag vor einer saisonalen Öffnung/Schließung – per Push und in der App, an alle oder nur an die von Ihnen ausgewählten Personen.
Routen in Ihrem Kalender
Abonnieren Sie Ihre Servicetermine in Google, Apple oder Outlook Calendar, damit die Stopps der Woche genau dort sitzen, wo Sie ohnehin nachsehen.
Leistungsnachweis und Wasserwerte
StarterVerlangen Sie ein Foto, bevor ein Stopp erledigt ist – der fertige Pool oder der Teststreifen und der Messwert – damit jeder Besuch mit einem Beleg für eine Reklamation oder einen Streitfall endet. Techniker notieren die Chemiewerte in einem Kommentar.
Wöchentliche Routen und Technikchecks nach Zeitplan
StarterRichten Sie wiederkehrende Listen für wöchentliche (oder zweimal wöchentliche) Servicerouten und Technikchecks ein – Ziptask erstellt jede automatisch neu, damit kein Pool übersprungen wird.
Jeder Pool mit dem Kunden verknüpft
Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Pool, und Ihr Techniker tippt, um vorab anzurufen, tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt oder tippt für eine E-Mail – mit Torcode und Zugangshinweisen in der Kundenakte. Kontakt und Navigation direkt aus der Checkliste, keine zweite App.
Freigabe, bevor eine Route schließt
StarterVerlangen Sie, dass ein Leiter prüft und freigibt, bevor eine Route als erledigt markiert wird – erkennen Sie den ausgelassenen Pool oder den versäumten Messwert, bevor der Kunde anruft.
Routen an den richtigen Techniker disponieren
Weisen Sie eine Routen-Checkliste einem Techniker zu und verfolgen Sie in Echtzeit vom Büro aus, wie sie bis zur Erledigung durchläuft – keine Statusanrufe am Feierabend.
Routen, Einsatzgebiete und Teams
ProGrenzen Sie Arbeit nach Route, Einsatzgebiet oder Team ab. Techniker sehen nur ihre Pools; Manager sehen die gesamte Übersicht.
Ihre besten Techniker halten
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Techniker, die saubere, vollständige Routen fahren – ein kostengünstiger Vorteil in einem angespannten Arbeitsmarkt.
Ein Nachweis jedes Besuchs
BusinessEin Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempel erfasst jede abgeschlossene Leistung und jede Freigabe – filtern Sie es und exportieren Sie es als CSV. Die Besuche jedes Kunden sammeln sich auf seiner Seite, mit den Servicefotos und Messwert-Notizen an jedem Stopp angehängt. Ihre Absicherung bei Reklamationen und Streitfällen.
Funktioniert weiter, wenn das Signal abbricht
Technikräume, umzäunte Hinterhöfe, ländliche Grundstücke – rufen Sie die bereits geöffnete Routen-Checkliste auf und haken Sie Stopps weiter ohne Verbindung ab; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind. (Für das Aufnehmen von Fotos und Messwerten ist ein Signal nötig.)
Jede Route auf dieselbe Weise abwickeln
Die Route erstellen
Stellen Sie die Pools des Tages aus einer Vorlage zusammen – jeder mit seinem Kunden verknüpft – und weisen Sie sie dem Techniker in Sekunden zu.
Der Techniker fährt die Route
Er wartet jeden Pool, tippt zum Anrufen oder Navigieren, macht Fotos zum Leistungsnachweis und zu den Wasserwerten und reicht es vom Smartphone aus ein. Der Fortschritt wird live für das Büro angezeigt.
Mit Beleg abschließen
Ein Leiter gibt frei, und Sie behalten einen Nachweis jedes Besuchs, jedes Messwerts und jeder Leistung – für Reklamationen, Streitfälle und die Route der nächsten Woche.
FAQ für Poolservice
Können Techniker belegen, dass ein Pool tatsächlich gewartet wurde?
Ja. Verlangen Sie ein Foto, bevor ein Stopp eingereicht werden kann, mit einer Freigabe durch einen Leiter, bevor die Route schließt – damit jeder Besuch mit einem Nachweis für den Kunden und Ihre Unterlagen endet.
Können Techniker Chemiewerte festhalten?
Ja – fügen Sie eine Wassertest-Kontrolle als Checklistenpunkt mit Foto-Pflicht hinzu, sodass der Techniker den Teststreifen oder den Messwert fotografiert und die Zahlen in einem Kommentar notiert. Auf einer wiederkehrenden Wochenliste wird daraus ein fotobelegter Nachweis mit Zeitstempel statt eines Zettels. Ziptask erfasst das Foto und die Notiz – es ist kein automatisiertes System zur Wasserchemie-Protokollierung oder Dosierung.
Können Techniker aus der App die Navigation starten und Kunden anrufen?
Ja. Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Pool, und der Techniker tippt auf die Adresse für die Navigation Schritt für Schritt und die Torhinweise, tippt, um vorab anzurufen, oder tippt für eine E-Mail – direkt aus der Checkliste, keine separate App.
Funktioniert es draußen auf der Route?
Ja – native iOS- und Android-Apps plus eine Web-App, mit Synchronisierung in Echtzeit. Techniker können eine Liste per Sprache diktieren, und eine geöffnete Route funktioniert offline weiter: Abhakungen werden in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert, sobald Sie wieder in Reichweite sind, während Fotos und Messwerte hochgeladen werden, sobald ein Signal da ist.
Kann ich wöchentliche Routen und wiederkehrende Technikchecks automatisch planen?
Ja. Wiederkehrende Listen erzeugen wöchentliche Servicerouten und Technikchecks automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – mit jedes Mal zurückgesetzten Aufgaben.
Können Techniker nur ihre eigenen Routen sehen?
Ja. Mit Teams grenzen Sie Arbeit nach Route, Einsatzgebiet oder Team ab – Techniker sehen nur ihre zugewiesenen Pools, während Manager alles sehen.
Was ist die beste App für einen Poolservice-Betrieb?
Achten Sie auf wiederverwendbare Routen- und Service-Checklisten, Fotobeleg der Leistung und der Wasserwerte, bevor ein Stopp schließt, wiederkehrende Wochenrouten, jeden Pool mit dem Kunden verknüpft für Anruf und Navigation mit einem Tipp und eine vollständige Servicehistorie. Ziptask deckt all das auf iOS, Android und im Web ab und ist im Einstieg kostenlos.
Was kostet es?
Ziptask ist im Einstieg kostenlos. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen mit dem Wachstum Fotobelege, wiederkehrende Routen, Teams, Belohnungen für Techniker und eine vollständige Servicehistorie.